Was ist Rossum.ai?
Rossum bietet eine fortschrittliche KI-Dokumentenverarbeitungslösung, die speziell für transaktionale Workflows entwickelt wurde. Diese KI-first, cloud-native Plattform revolutioniert, wie Organisationen Dokumentenautomatisierung handhaben, indem sie den manuellen Aufwand erheblich minimiert, die Genauigkeit verbessert und die Betriebseffizienz steigert. Mit der Fähigkeit, enorme Mengen an transaktionalen Dokumenten in verschiedenen Formaten und Typen zu verarbeiten, hebt sich Rossum als führend im Bereich der intelligenten Dokumentenverarbeitung hervor.
Was sind die Merkmale von Rossum.ai?
- KI-gestützte Datenerfassung: Nahtloses Empfangen von Dokumenten aus mehreren Kanälen, einschließlich E-Mail, freigegebenen Laufwerken und PEPPOL, während Spam und Duplikate herausgefiltert werden.
- Kontinuierliches Lernen: Nutzt ein proprietäres großes Sprachmodell (LLM), das aus Nutzerfeedback lernt, um die Genauigkeit zu verbessern und sich im Laufe der Zeit an Veränderungen anzupassen.
- Datenvalidierung: Validiert und ergänzt Daten anhand festgelegter Geschäftsregeln und Stammdaten, sodass nur gültige Transaktionen in nachgelagerte Systeme gelangen.
- Automatisierte Aktionen: Löst automatisch Kommunikationen, Genehmigungen und ERP-Buchungen basierend auf anpassbarem Geschäftslogik aus; erleichtert beschleunigte Ausnahmebehandlungen.
- Echtzeit-Einblicke: Bietet detaillierte Kennzahlen und Berichterstattungsfunktionen, die es Organisationen ermöglichen, die Effizienz von Transaktionen zu verfolgen und Verbesserungspotenziale zu identifizieren.
Was sind die Eigenschaften von Rossum.ai?
- Kompatibilität mit mehreren Formaten: Handhabt sowohl strukturierte als auch unstrukturierte Dokumente und sorgt so für Skalierbarkeit und Flexibilität.
- Cloud-native Architektur: Gewährleistet hohe Zuverlässigkeit und Zugänglichkeit von überall, was effizientes Arbeiten von verschiedenen Standorten aus ermöglicht.
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Für eine einfache Akzeptanz entworfen, позволяя Benutzern mit unterschiedlichen technischen Kenntnissen, das System effizient zu navigieren.
- Integrationsmöglichkeiten: Bietet nahtlose Integration mit beliebten ERP-Systemen wie SAP, Coupa und Oracle NetSuite, was die Prozesse in verschiedenen Geschäftsfunktionen optimiert.
Was sind die Anwendungsfälle von Rossum.ai?
- Zahlungsverkehr: Automatisierung der Verarbeitung von Rechnungen zur Kostenreduktion und Verbesserung der Genauigkeit, wodurch es einfacher wird, frühe Zahlungsrabatte zu nutzen.
- Lieferkettenmanagement: Umstellung von traditionellen OCR-Methoden auf KI-gesteuerte Datenerfassung und -validierung für Lieferketten-Dokumente zur Verbesserung der Gesamteffizienz.
- Auftragsmanagement: Beschleunigung von Beschaffungsprozessen, indem Teams von mühsamer, manueller Dateneingabe bei Bestellformularen befreit werden.
- Qualitätssicherung: Validierung, dass Produkte den regulierten Spezifikationen entsprechen, was die Kundenzufriedenheit verbessert und Rückgaben reduziert.
- Zollabwicklung: Vereinfachung der Verarbeitung von Zoll-Dokumenten und Compliance-Prüfungen durch automatisierte Datenerfassung und -validierung.
Wie benutzt man Rossum.ai?
Um die KI-Dokumentenverarbeitungsplattform von Rossum zu nutzen:
- Anmelden: Beginnen Sie mit einer kostenlosen Demo oder einer 14-tägigen Testversion, indem Sie sich auf der Rossum-Website anmelden.
- Dokumenteneingabe: Laden Sie Dokumente über die unterstützten Kanäle, einschließlich E-Mail oder Datei-Uploads, in die Plattform hoch.
- Datenvalidierung: Richten Sie Validierungsregeln ein, um die Dokumentendaten mit Ihren Geschäftsvorgaben abzugleichen.
- Aktionen auslösen: Passen Sie automatisierte Prozesse für Genehmigungen und Benachrichtigungen an, um Workflows zu optimieren.
- Einblicke analysieren: Nutzen Sie die Reporting-Tools, um Ihre Kennzahlen für die Dokumentenverarbeitung und Leistungsmessungen zu überwachen.
