¿Qué es Avoma?
Avoma es un asistente de reuniones AI todo en uno diseñado para revolucionar la forma en que los equipos realizan, gestionan y analizan sus reuniones. Al aprovechar el poder de la Inteligencia de Conversación, Avoma automatiza la toma de notas, la programación, el coaching y la previsión, ayudando a las organizaciones a maximizar los resultados de sus reuniones. Esta herramienta permite a los usuarios centrarse en las conversaciones que importan, en lugar de en la documentación manual, ahorrando así valioso tiempo y recursos.
¿Cuáles son las características de Avoma?
- Asistente de Reuniones AI: El Asistente de Reuniones AI de Avoma transcribe y resume automáticamente cada reunión, asegurando que no se pierda ninguna información clave.
- Programador de Reuniones: Simplifica el proceso de programación al permitir a los usuarios programar reuniones individuales o grupales con facilidad. La función de enrutamiento rotativo ayuda a organizar sin problemas los horarios de múltiples participantes.
- Editor de Notas Colaborativo: Los equipos pueden colaborar en tiempo real para tomar notas durante las reuniones, proporcionando un espacio compartido para ideas e insights.
- Notas Generadas por AI: Después de cada reunión, Avoma genera notas similares a las humanas que reflejan con precisión la discusión, ahorrando tiempo a los usuarios en la toma de notas manual.
- Marcado de Momentos en Vivo: Los usuarios pueden marcar momentos clave en las conversaciones para tener acceso rápido más tarde, mejorando la capacidad de referirse a puntos importantes.
- Identificación de Hablantes: Identifica automáticamente diferentes hablantes durante las conversaciones, facilitando el seguimiento de quién dijo qué.
- Detección de Temas y Seguimiento de Palabras Clave: Avoma analiza las conversaciones para detectar y resaltar temas significativos y palabras clave, proporcionando análisis perspicaces para los participantes.
- Inteligencia de Conversación y de Ingresos: Esta característica proporciona insights críticos que ayudan a los equipos de ventas a estrategizar y optimizar sus esfuerzos, lo que lleva a un aumento en los cierres de tratos.
- Panel de Actividad: Ofrece una visión general del compromiso a través de múltiples reuniones, ayudando a los equipos a identificar tendencias y refinar sus estrategias.
- Tarjetas de Puntuación Personalizadas y Coaching: Permite a los gerentes evaluar objetivamente las reuniones y proporcionar consejos de coaching, fomentando la mejora continua entre los miembros del equipo.
¿Cuáles son las características de Avoma?
Avoma se destaca por su enfoque integrado que combina varios aspectos de la gestión de reuniones en una herramienta fluida. Sus capacidades de inteligencia artificial elevan las prácticas tradicionales de reuniones al ofrecer funciones como la transcripción automática, la resumación inteligente y análisis detallados. La solución está diseñada para fomentar un mejor alineamiento dentro de los equipos a través de una colaboración y comunicación mejoradas. Además, su compromiso con la privacidad de los datos asegura que todas las grabaciones y transcripciones estén protegidas y cumplan con los principales estándares de seguridad.
¿Cuáles son los casos de uso de Avoma?
- Equipos de Ventas: Ayuda a los representantes de ventas a capturar valiosos insights durante las reuniones con clientes, mejorando las estrategias de seguimiento y aumentando la probabilidad de cerrar tratos.
- Éxito del Cliente: Apoya a los gerentes de éxito del cliente a comprender mejor las necesidades del cliente analizando conversaciones y simplificando procesos de incorporación.
- Marketing: Proporciona a los especialistas en marketing una herramienta para recopilar insights de reuniones con partes interesadas, lo que permite estrategias de campaña más efectivas basadas en discusiones del equipo.
- Desarrollo de Productos: Facilita la generación de ideas y la recopilación de comentarios durante las reuniones de productos, asegurando que se escuchen todas las voces y se documenten los problemas.
- Equipos Remotos: Ideal para equipos distribuidos, Avoma permite una colaboración fluida sin importar la ubicación, facilitando el seguimiento de discusiones y decisiones tomadas durante las reuniones.
¿Cómo usar Avoma?
Para comenzar a usar Avoma, simplemente regístrate para obtener una cuenta y explora la interfaz fácil de usar. Programa tu primera reunión utilizando la función de Programador de Reuniones, y durante la reunión, deja que Avoma grabe y transcriba automáticamente la conversación. Después de la reunión, revisa las notas generadas por AI, los marcados en vivo y los insights para utilizarlos de manera efectiva en tus acciones de seguimiento.
