Что такое TextMine: AI Powered Knowledge Base?
TextMine — это полностью автоматизированное решение для извлечения данных из документов и их управления, разработанное специально для ваших самых критических бизнес-документов, включая контракты, технические задания (SOW), заказы на покупку (PO) и многое другое. Используя мощь искусственного интеллекта, TextMine преобразует неструктурированные текстовые данные в структурированные наборы данных, которые способствуют принятию обоснованных решений, соблюдению норм и стратегическому управлению документами в организациях.
Какие особенности у TextMine: AI Powered Knowledge Base?
- Автоматизированное извлечение данных: TextMine использует передовые алгоритмы ИИ для автоматического извлечения ключевых терминов, метаданных документов и инсайтов из больших коллекций документов, значительно сокращая трудозатраты на ручной ввод и извлечение информации.
- Эффективная категоризация документов: Благодаря интеллектуальной категоризации TextMine ваши документы — будь то контракты, счета, НДА или соглашения — автоматически сортируются по соответствующим разделам для удобного управления и отслеживания.
- Комплексное хранение документов: Храните тысячи документов в безопасности в хранилище TextMine, где ИИ анализирует данные и динамически организует их для беспрепятственного доступа и управления.
- Интеллектуальное редактирование документов: Функция Scribe предлагает многофункциональный текстовый редактор, позволяющий пользователям создавать и редактировать структурированные документы и шаблоны, которые работают интерактивно и могут быть легко найдены.
- Интеллектуальное принятие решений: Legislate позволяет организациям использовать данные, основанные на документах, обеспечивая соответствие нормативам и улучшая способность принимать обоснованные бизнес-решения.
- Отслеживание документов в реальном времени: Следите за статусами и прогрессом ваших документов, чтобы управлять важными файлами эффективно и результативно.
Какие характеристики у TextMine: AI Powered Knowledge Base?
TextMine выделяется своей эффективностью и автоматизацией на основе ИИ, превращая сложную задачу управления документами в упрощенный процесс. Основные характеристики включают:
- Удобный интерфейс: Удобный интерфейс платформы позволяет командам из разных секторов быстро освоить и использовать систему с минимальным обучением.
- Масштабируемость: Независимо от того, управляете ли вы сотнями или тысячами документов, инфраструктура TextMine может масштабироваться для удовлетворения ваших потребностей без потери скорости или производительности.
- Разнообразное применение в разных отраслях: TextMine подходит для различных секторов, таких как юридические услуги, финансы, соблюдение норм, здравоохранение, строительство и производство, учитывая разнообразные требования к управлению документами.
Какие случаи использования TextMine: AI Powered Knowledge Base?
TextMine можно применять в различных сценариях, включая:
- Управление юридическими документами: Организуйте, извлекайте и анализируйте юридические контракты с точностью, обеспечивая соблюдение норм и управление рисками эффективно.
- Финансовые услуги: Преобразуйте финансовые документы в структурированные данные для аудита, отслеживания соблюдения требований и стратегических финансовых решений.
- Управление закупками и подрядчиками: Упростите управление заказами на покупку и контрактами с поставщиками, чтобы повысить силу переговоров и контроль.
- Обеспечение соблюдения норм: Запрашивайте и анализируйте регулируемые документы, чтобы проактивно управлять соблюдением и сокращать риск нарушений.
- Управление данными в здравоохранении: Эффективно обрабатывайте медицинские записи, юридические документы и нормативную документацию в отрасли, где точность имеет первостепенное значение.
- Документация в производстве: Управляйте рабочими процедурами, соглашениями с поставщиками и документами по обеспечению качества легко и точно.
Как использовать TextMine: AI Powered Knowledge Base?
- Загрузите документы: Начните с загрузки ваших цифровых документов в хранилище TextMine. Платформа поддерживает массовую загрузку для упрощения ввода данных.
- Автоматический анализ: После загрузки TextMine автоматически проанализирует ваши документы и категоризирует их. Нет необходимости в ручной сортировке.
- Используйте инструменты для извлечения и отчетности: Используйте инструменты извлечения для получения ключевых терминов и инсайтов из ваших документов, а также рассмотрите возможность использования Scribe для создания или редактирования новых документов.
- Просмотр и управление: Отслеживайте статус ваших документов в режиме реального времени через систему отслеживания, чтобы убедиться, что все файлы актуальны и правильно управляются.
- Используйте инсайты для принятия решений: Используйте извлеченные данные для принятия обоснованных решений в реальном времени, обеспечивая соблюдение норм и оптимизацию ваших процессов.
