Was ist Otter.ai?
Otter.ai ist ein revolutionärer Transkriptionsdienst für Meetings, der fortschrittliche KI-Technologie nutzt, um die Produktivität in verschiedenen beruflichen Umfeldern zu steigern. Er fungiert wie ein persönlicher Assistent während Meetings, zeichnet Dialoge in Echtzeit auf, fasst Diskussionen zusammen und generiert umsetzbare Erkenntnisse, wodurch sich die Kommunikation und Zusammenarbeit von Teams transformiert.
Was sind die Merkmale von Otter.ai?
1. Echtzeit-Transkription: Otter.ai transkribiert Meetings live, sodass die Teilnehmer sich auf das Gespräch konzentrieren können, anstatt Notizen zu machen. Diese Funktion unterstützt mehrere Plattformen, darunter Zoom, Google Meet und Microsoft Teams, und stellt sicher, dass kein Detail verpasst wird, ob in virtuellen oder hybriden Meetings.
2. Automatisierte Zusammenfassungen: Nach dem Meeting fasst Otter.ai die Diskussionen in schnelle, verdauliche Zusammenfassungen zusammen. Diese Dienstleistung ermöglicht es Teammitgliedern, sich effizient mit nur einem Blick auf den Stand zu bringen, indem sie lange Besprechungsnotizen in prägnante Übersichten umwandelt, die leicht zu überprüfen und zu teilen sind.
3. Extraktion von Aufgaben: Eine der herausragenden Eigenschaften von Otter.ai ist die Fähigkeit, automatisch die im Meeting besprochenen Aufgaben zu erfassen und zuzuweisen. Die Anwendung identifiziert nicht nur Aufgaben, sondern verfolgt auch die Verantwortlichkeit, was sie zu einem unverzichtbaren Werkzeug für das Projektmanagement macht.
4. KI-gestützte Erkenntnisse: Das neueste Add-On, OtterPilot, nutzt KI, um Erkenntnisse speziell für Vertriebsteams bereitzustellen. Es extrahiert wichtige Verkaufsdaten, entwirft Nachfass-E-Mails und integriert sich nahtlos mit Plattformen wie Salesforce und HubSpot, wodurch die Vertriebsbemühungen gestärkt werden.
5. Integrationen: Otter.ai lässt sich mühelos mit gängigen Tools verbinden, die heutzutage in Büroumgebungen verwendet werden, darunter Egnyte, Amazon S3, Snowflake und Microsoft SharePoint, und fügt sich somit reibungslos in bestehende Arbeitsabläufe ein.
6. Mobile Zugänglichkeit: Mit eigenen Anwendungen für iOS und Android können Benutzer ihre Meeting-Transkriptionen und Zusammenfassungen unterwegs abrufen, sodass wichtige Informationen immer zur Hand sind.
Was sind die Eigenschaften von Otter.ai?
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Das intuitive Design sorgt dafür, dass Benutzer auf allen technischen Niveaus die Plattform problemlos navigieren können.
- Sicherheitsfunktionen: Otter.ai legt großen Wert auf die Sicherheit der Benutzer mit robusten Datenschutzkontrollen, um sicherzustellen, dass sensible Diskussionen vertraulich bleiben.
- Anpassbare Einstellungen: Benutzer können ihr Erlebnis anpassen, indem sie die Transkriptionseinstellungen nach ihren Vorlieben ändern und so die Funktionalität verbessern.
- Plattformübergreifende Kompatibilität: Egal ob auf dem Desktop, Smartphone oder Tablet, Otter.ai bietet ein nahtloses Erlebnis über alle Geräte hinweg und macht es vielseitig und zugänglich.
Was sind die Anwendungsfälle von Otter.ai?
1. Vertriebsteams: In dynamischen Vertriebsumfeldern erweist sich Otter.ai als unschätzbar. Es erfasst nicht nur Kundeninteraktionen, sondern hilft Vertriebsmitarbeitern auch, Aufzeichnungen über wichtige Informationen und Aufgaben zu führen, die für eine effektive Nachverfolgung erforderlich sind.
2. Bildungseinrichtungen: Fakultäten und Studierende profitieren von den Echtzeit-Transkriptionsdiensten von Otter, wodurch Vorlesungen zugänglicher gemacht werden. Eine erweiterte Notenzugänglichkeit fördert das Verständnis und die Behaltensleistung der Studierenden.
3. Medien und Content-Erstellung: Journalisten und Content-Ersteller können die Vorteile von Otter.ai nutzen, um Interviews und Meetings zu transkribieren, und so wertvolle Zeit zu sparen, um sich auf das Geschichtenerzählen zu konzentrieren.
4. Personalwesen: Recruiter nutzen Otter.ai, um Kandidateninterviews zu transkribieren, was eine effektive Analyse und Bewertung von Bewerbern ermöglicht, ohne den Aufwand des manuellen Notierens.
5. Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit: Unternehmen mit Teams, die in mehreren Abteilungen arbeiten, profitieren erheblich von der Fähigkeit von Otter, Informationen aus verschiedenen Meetings zu synthetisieren, sodass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind.
Wie benutzt man Otter.ai?
Um mit Otter.ai zu beginnen:
- Anmelden: Erstellen Sie ein Konto auf der Otter.ai-Plattform über die Website oder die mobile Anwendung.
- Wählen Sie Ihren Plan: Wählen Sie einen Preisplan, der zu den Bedürfnissen Ihres Teams passt. Die Optionen reichen von kostenlosen bis hin zu Premium-Plänen, die auf Anforderungen und Nutzungsvolumen basieren.
- Integration mit Kommunikationstools: Verbinden Sie Ihr Otter-Konto mit Ihren bevorzugten Kommunikationstools wie Zoom oder Google Meet, um die automatische Transkription während Meetings zu aktivieren.
- Meeting starten: Treten Sie einem Meeting bei, und Otter.ai beginnt automatisch mit der Aufzeichnung und Transkription in Echtzeit. Die Teilnehmer können in der Otter-App live mitverfolgen.
- Transkriptionen überprüfen und teilen: Nach dem Meeting die Notizen überprüfen, Aufgaben hinzufügen und die Zusammenfassung direkt über Integrationen mit Slack oder E-Mail mit Ihrem Team teilen.
Otter.ai Preisinformationen:
Otter.ai bietet eine Reihe von Preisplänen an, die für verschiedene Bedürfnisse geeignet sind:
- Kostenloser Plan: Grundlegende Transkriptionsfunktionen mit einer begrenzten Anzahl von monatlichen Minuten.
- Pro-Plan: Erweiterte Funktionen einschließlich vier Stunden Transkription pro Monat und der Möglichkeit, in Meetings aufzuzeichnen.
- Business-Plan: Verbesserte Funktionen, die ideal für größere Teams sind und unbegrenzte Transkription und Team-Kollaborationstools anbieten.
Otter.ai Unternehmensinformationen:
Otter.ai verpflichtet sich, die nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit für berufliche Teams zu erleichtern und die Produktivität durch fortschrittliche KI-Technologie zu steigern.
