什麼是Otter.ai?
Otter.ai 是一款革命性的會議轉錄服務,利用先進的人工智慧技術來提高各種專業環境中的生產力。它在會議期間就像一位個人助理,實時錄製對話,總結討論並生成可執行的見解,徹底改變了團隊的溝通與協作方式。
Otter.ai的特色是什麼?
1. 實時轉錄: Otter.ai 實時轉錄會議,讓參與者能夠專注於對話,而不是筆記。此功能支援多個平台,包括 Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams,確保無論是在虛擬還是混合會議中都不會錯過任何細節。
2. 自動摘要: 會議結束後,Otter.ai 會將討論內容濃縮成快速、易於理解的摘要。此服務使團隊成員能快速瞭解重要信息,輕鬆回顧和分享詳細會議記錄。
3. 行動項目提取: Otter.ai 的一大亮點是能自動捕捉並指派會議中討論的行動項目。該應用程序不僅能識別任務,還能跟踪責任,讓其成為項目管理的必備工具。
4. AI 驅動見解: 最新增強功能 OtterPilot 利用人工智慧為銷售團隊提供專門的見解。它提取關鍵銷售數據,草擬跟進電子郵件,並與 Salesforce 和 HubSpot 等平台無縫集成,強化銷售工作。
5. 整合功能: Otter.ai 能與現今工作場所中常用的工具輕鬆連接,包括 Egnyte、Amazon S3、Snowflake 和 Microsoft SharePoint,從而順利融入現有的工作流程。
6. 手機可及性: 具備針對 iOS 和 Android 的專用應用程序,用戶可以隨時隨地訪問會議轉錄和摘要,確保重要信息始終在指尖可得。
Otter.ai的特性是什麼?
- 用戶友好的介面: 直觀的設計確保所有技術水平的用戶都能輕鬆操作這一平台。
- 安全功能: Otter.ai 重視用戶安全,提供強大的隱私控制,確保敏感討論保持機密。
- 可自訂設置: 用戶可以根據自己的喜好調整轉錄設置,增強功能性。
- 跨平台兼容性: 無論是在桌面、智能手機還是平板上,Otter.ai 都提供無縫的用戶體驗,使其多功能和便捷可及。
Otter.ai的使用案例有哪些?
1. 銷售團隊: 在充滿活力的銷售環境中,Otter.ai 是無價之寶。它不僅捕捉客戶互動,還幫助銷售代表維護關鍵信息的記錄以及有效的後續行動項目。
2. 教育機構: 教職員和學生可以利用 Otter 的實時轉錄服務,使講座更具可及性。擴展的筆記可及性有助於學生理解和記憶。
3. 媒體與內容創作: 記者和內容創作者可以利用 Otter.ai 轉錄訪談和會議,釋放出寶貴的時間以專注於敘事。
4. 人力資源: 招聘人員利用 Otter.ai 轉錄候選人面試,使有效分析和評估申請者不再受繁瑣筆記的困擾。
5. 跨部門合作: 在多部門運作的公司中,Otter 能夠綜合不同會議的信息,使所有利益相關者保持一致和知情,優化協作。
如何使用Otter.ai?
要開始使用 Otter.ai,請按以下步驟操作:
- 註冊:通過 Otter.ai 平台的網站或移動應用程序創建一個帳戶。
- 選擇計劃:選擇一個適合您團隊需求的定價計劃。選項從免費計劃到基於要求和使用量的高級計劃。
- 與通信工具整合:將您的 Otter 帳戶與您喜愛的通信工具(如 Zoom 或 Google Meet)連接,以便在會議期間自動轉錄。
- 開始會議:加入會議,Otter.ai 將自動開始實時錄製和轉錄。參與者可以通過 Otter 應用程序即時跟蹤。
- 查看和分享轉錄:會議結束後,檢查筆記,添加行動項目,並通過 Slack 或電子郵件直接與團隊分享摘要。
Otter.ai定價信息:
Otter.ai 提供各種合適不同需求的定價計劃:
- 免費計劃: 基本轉錄功能,並限於每月固定的分鐘數。
- 專業計劃: 高級功能,包括每月四小時的轉錄時間和在會議中錄音的選項。
- 商業計劃: 適合大型團隊的增強功能,提供無限制的轉錄和團隊協作工具。
Otter.ai公司信息:
Otter.ai 致力於促進專業團隊之間無縫的溝通與協作,通過先進的人工智慧技術提升生產力。