Was ist Dropbox Sign?
Dropbox Sign, früher bekannt als HelloSign, ist eine leistungsstarke eSignature-Lösung, die es Nutzern ermöglicht, Dokumente mühelos elektronisch zu senden, zu empfangen und zu verwalten. Mit dem Fokus auf die Vereinfachung des Unterschriftsprozesses sorgt Dropbox Sign dafür, dass Unternehmen in einer zunehmend digitalen Welt schnell und effizient arbeiten können. Egal, ob Sie ein Start-up, ein großes Unternehmen oder irgendwo dazwischen sind, Dropbox Sign hilft Ihnen, Verträge schneller zu unterschreiben und dabei die Rechtmäßigkeit zu wahren.
Was sind die Merkmale von Dropbox Sign?
Dropbox Sign bietet eine Vielzahl von Merkmalen, die auf unterschiedliche Branchen und Geschäftsbedürfnisse zugeschnitten sind. Hier sind einige Hauptmerkmale:
- Erstellen und Senden von eSignaturen: Dokumente mühelos online zur Unterzeichnung senden und in Minuten rechtlich verbindliche eSignaturen erhalten.
- Dokumentenverwaltung: Optimieren Sie Ihren Dokumentenworkflow mit einfacher Verfolgung gesendeter Vereinbarungen und Echtzeitbenachrichtigungen über den Dokumentenstatus.
- Vorlagen: Erstellen Sie wiederverwendbare Vorlagen für häufig verwendete Dokumente, um die Vorbereitungszeit neuer Verträge zu verkürzen.
- Mobiles Unterzeichnen: Ermöglichen Sie Unterzeichnern, Dokumente von jedem Gerät und überall aus zu vervollständigen, um maximalen Komfort zu gewährleisten.
- Audit-Trails: Erhalten Sie rechtlich verbindliche Signaturen mit einer zusätzlichen Sicherheitsebene, da Audit-Trails detaillierte Aufzeichnungen über den Zugriff auf Dokumente und deren Unterzeichnung bieten.
- Integrationen: Nahtlose Integration von Dropbox Sign mit den Tools, die Sie bereits verwenden, wie Salesforce, um die Produktivität zu steigern und Ihre Abläufe zu optimieren.
- API-Zugriff: Für Entwickler ermöglicht die Dropbox Sign API das Einbetten von eSignature-Funktionen direkt in Anwendungen und bietet ein maßgeschneidertes Unterzeichnungserlebnis.
Was sind die Eigenschaften von Dropbox Sign?
Dropbox Sign hebt sich im Bereich der eSignaturen durch seine benutzerfreundliche Oberfläche und robuste Sicherheitsmerkmale hervor. Bemerkenswerte Eigenschaften sind:
- Rechtlich verbindliche Signaturen: Konform mit den Gesetzen in den Vereinigten Staaten, der Europäischen Union und dem Vereinigten Königreich, wodurch sichergestellt wird, dass Ihre unterzeichneten Dokumente vor Gericht Bestand haben.
- Sicher: Bietet eine sichere Plattform für den Austausch sensibler Dokumente, ausgestattet mit Verschlüsselung und sicherem Speicher.
- Intuitives Design: Durch den Fokus auf Einfachheit können alle Benutzer, unabhängig von technischen Fähigkeiten, das System problemlos navigieren.
- Automatisierte Workflows: Reduzieren Sie manuelle Aufgaben mit automatisierten Nachfassaktionen, um zeitnahe Antworten von Unterzeichnern sicherzustellen.
Was sind die Anwendungsfälle von Dropbox Sign?
Dropbox Sign ist vielseitig genug, um in verschiedenen Branchen und Situationen eingesetzt zu werden. Hier sind einige Anwendungszenarien:
- Vertrieb und Geschäftsentwicklung: Beschleunigen Sie Ihren Verkaufsprozess, indem Sie Verträge schnell unterschreiben und die Zeit bis zum Abschluss eines Deals verkürzen.
- Personalwesen: Vereinfachen Sie das Onboarding, indem Sie neuen Mitarbeitern ermöglichen, Dokumente digital zu unterzeichnen, wodurch Verzögerungen im Einstellungsprozess reduziert werden.
- Finanztechnologie: Erleichtern Sie schnelle Kreditgenehmigungen und Vertragsunterzeichnungen und verbessern Sie die Kundenzufriedenheit durch zeitnahen Service.
- Immobiliengeschäfte: Optimieren Sie Vereinbarungen zwischen Agenten und Kunden mit schneller Unterzeichnung von Dokumenten, um Geschäfte schneller abzuschließen.
- Start-ups: Etablieren Sie Prozesse, die skalierbar sind, während Ihr Unternehmen wächst, um sicherzustellen, dass die Unterschrifts-Workflows auch bei Expansion effizient bleiben.
Wie benutzt man Dropbox Sign?
Um mit Dropbox Sign zu beginnen, folgen Sie diesen einfachen Schritten:
- Konto erstellen: Melden Sie sich für eine kostenlose Testversion an, um die Funktionen von Dropbox Sign kennenzulernen.
- Dokument hochladen: Ziehen Sie Ihre Dokumente einfach in die Plattform oder laden Sie sie direkt hoch.
- Unterzeichner hinzufügen: Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, die das Dokument unterzeichnen müssen.
- Anpassen: Verwenden Sie Vorlagen oder erstellen Sie ein neues Unterzeichnungserlebnis, indem Sie Felder wie Datum oder Text hinzufügen.
- Zum Unterschreiben senden: Klicken Sie auf „Senden“ und lassen Sie Dropbox Sign den Rest erledigen. Sie erhalten Benachrichtigungen, während Ihr Dokument durch den Unterzeichnungsprozess verläuft.
Dropbox Sign Preisinformationen:
Dropbox Sign bietet eine Vielzahl von Preisplänen, um unterschiedliche Bedürfnisse zu erfüllen:
- Solo-Plan: Beginnt bei 15 $ pro Benutzer und Monat und erlaubt unbegrenzte Unterschriften.
- Business-Plan: Für Teams, die erweiterte Funktionen und Integrationen benötigen.
- API-Zugriff: Ab 100 $ für 50 API-Anfragen pro Monat, perfekt für Entwickler, die eSignature-Funktionen in ihren Anwendungen einbetten möchten.
Dropbox Sign Unternehmensinformationen:
Dropbox Sign wird von Unternehmen aller Größen vertrauen und hat sich darauf spezialisiert, den Unterschriftsprozess zu erleichtern und gleichzeitig Sicherheit und Compliance in verschiedenen Rechtsordnungen zu gewährleisten.
