O que é Vic.ai?
No mundo dinâmico das finanças e contabilidade, Vic.ai se destaca como uma plataforma de finanças autônoma que redefine a processamento de faturas e a eficiência do contas a pagar (AP). Com suas capacidades de IA de ponta, Vic.ai permite que as organizações otimizem suas operações financeiras e melhorem a precisão, transformando em última análise a forma como os negócios lidam com faturas, pagamentos e relacionamentos com fornecedores.
Quais são as características de Vic.ai?
Processamento Autônomo de Faturas
O recurso de processamento autônomo de faturas da Vic.ai automatiza a extração de dados de faturas, reduzindo erros de entrada manual e aumentando a velocidade de processamento. Ao aproveitar algoritmos avançados de aprendizado de máquina, a plataforma pode reconhecer diferentes formatos de faturas, garantindo que sua equipe contábil passe menos tempo em tarefas repetitivas.
Combinação de PO com Poder da IA
A funcionalidade de combinação de PO com IA analisa inteligentemente as ordens de compra em relação às faturas recebidas, permitindo a identificação contínua de discrepâncias. Isso garante que apenas faturas verificadas e aprovadas sejam processadas, minimizando o risco de pagamentos em excesso ou fraudes.
Fluxos de Aprovação Robustos
Com os fluxos de aprovação autônomos da Vic.ai, as faturas são encaminhadas para as partes interessadas apropriadas para aprovação sem intervenção manual. Isso não apenas acelera o processo de aprovação, mas também melhora a responsabilidade em todo o departamento financeiro.
Pagamentos Simplificados
O recurso de pagamentos movidos por IA permite que as organizações otimizem seus processos de AP e os transformem em centros de lucro. Isso inclui a identificação de descontos para pagamentos antecipados e a minimização do risco de fraude, tudo isso enquanto economiza tempo significativo para sua equipe financeira.
Análise e Insights
Ao incorporar análise e insights impulsionados por IA, Vic.ai oferece às empresas dados valiosos em tempo real sobre tendências de processamento de faturas, desempenho da equipe e previsões orçamentárias. Isso permite a tomada de decisões informadas e aprimora o planejamento estratégico.
Quais são as características de Vic.ai?
- Aumento da Eficiência: Organizações que utilizam Vic.ai podem alcançar um processamento de faturas até 5x mais rápido, reduzindo significativamente o tempo gasto em tarefas administrativas.
- Processamento Sem Intervenção: Após seis meses, os usuários podem experimentar uma impressionante taxa de 85% sem intervenção, permitindo que os funcionários se concentrem em trabalhos estratégicos em vez de entrada de dados mundana.
- Retorno Rápido sobre Investimento: Clientes relatam um período de recuperação de 7 meses sobre seu investimento na Vic.ai, destacando sua eficácia como uma ferramenta de economia de custos.
Quais são os casos de uso de Vic.ai?
Vic.ai é adequado para uma variedade de empresas, independentemente do tamanho ou setor. Suas aplicações incluem:
- Planejamento de Recursos Empresariais: Integra-se perfeitamente com sistemas ERP existentes para aprimorar fluxos de trabalho financeiros.
- Corporação Multinacional: Simplifica o processamento de faturas entre entidades regionais, melhorando a consistência e a eficiência.
- Setor de Varejo: Gerencia grandes quantidades de faturas de numerosos fornecedores, garantindo pagamentos em dia e melhorando os relacionamentos com os fornecedores.
- Indústrias de Manufatura: Lida com faturas complexas relacionadas a diversos produtos e serviços com facilidade.
- Instituições de Ensino: Simplifica os processos de aprovação de faturas para departamentos, reduzindo gargalos em fluxos de trabalho administrativos.
Como usar Vic.ai?
Para começar a usar Vic.ai, siga estas etapas simples:
- Agende uma Demonstração: Conecte-se com a equipe da Vic.ai para entender como a plataforma pode se encaixar em seu negócio.
- Integração: A equipe irá auxiliá-lo na integração da Vic.ai com seu software ERP ou contábil existente.
- Treinamento: Participe de sessões de treinamento para familiarizar sua equipe financeira com os recursos da plataforma.
- Lançamento: Comece a processar faturas e a utilizar recursos movidos por IA para melhorar a eficiência.
