什麼是Vic.ai？
在快速變化的財務和會計領域，Vic.ai 脫穎而出，成為一個 自主財務平台，重新定義 發票處理 和 應付帳款 (AP) 的效率。憑藉其尖端的 AI 能力，Vic.ai 使組織能夠簡化其財務操作並提高準確性，最終改變企業處理發票、付款和供應商關係的方式。
Vic.ai的特色是什麼？
自主發票處理
Vic.ai 的 自主發票處理 特性自動提取發票中的數據，減少人工輸入錯誤並提高處理速度。通過利用先進的機器學習算法，該平台可以識別不同格式的發票，確保您的會計團隊減少重複任務的時間。
AI 驅動的 PO 匹配
AI PO 匹配 功能智能分析採購訂單與進來的發票，大大降低了差異識別的難度。這確保只有經過驗證和批准的發票被處理，從而最小化超額付款或詐騙的風險。
穩健的批准流程
借助 Vic.ai 的 自主批准流程，發票自動路由到適當的利益相關者進行批准，無需人工干預。這不僅加速了批准過程，還增強了財務部門的問責制。
精簡支付流程
AI 驅動的 支付 功能可幫助組織優化其 AP 流程，並將其轉化為獲利中心。這包括發掘提前付款折扣並最小化詐騙風險，同時為您的財務團隊節省大量時間。
分析與洞察
結合 AI 驅動的 分析與洞察，Vic.ai 為企業提供有價值的實時數據，幫助理解發票處理趨勢、團隊表現和預算預測。這使得情報決策和增強戰略規劃成為可能。
Vic.ai的特性是什麼？
- 提高效率：使用 Vic.ai 的組織能夠實現高達 5 倍的發票處理速度，顯著減少雜務任務的耗時。
- 無觸碰處理：到了第六個月，用戶可以體驗到驚人的 85% 無觸碰率，使員工能夠專注於戰略工作，而不是例行的數據輸入。
- 快速回報：客戶報告在投資 Vic.ai 後的回報期僅為 7 個月，突顯其作為節省成本工具的有效性。
Vic.ai的使用案例有哪些？
Vic.ai 適用於各種企業，無論規模大小或行業。其應用範圍包括：
- 企業資源規劃：無縫整合現有 ERP 系統，增強財務工作流程。
- 跨國公司：簡化各區域實體之間的發票處理，提高一致性和效率。
- 零售行業：管理來自多個供應商的大量發票，確保及時付款並改善供應商關係。
- 製造業：輕鬆處理與多個產品和服務相關的複雜發票。
- 教育機構：簡化部門的發票批准流程，減少行政工作流程中的瓶頸。
如何使用Vic.ai？
要開始使用 Vic.ai，請遵循以下簡單步驟：
- 安排演示：與 Vic.ai 團隊聯繫，了解該平台如何適合您的業務。
- 整合：團隊將協助將 Vic.ai 與您現有的 ERP 或會計軟件進行整合。
- 培訓：參加培訓課程，以熟悉您財務團隊使用平台的特性。
- 啟動：開始處理發票並利用 AI 驅動的功能以提高效率。
