什麼是Shortwave?
Shortwave 是一個創新的電子郵件平台,旨在通過先進的 AI 功能增強商業溝通和生產力。針對雄心勃勃的團隊和個體量身打造,它改變了電子郵件的管理方式,確保高效和有序。憑藉其 AI 原生功能,Shortwave 不僅簡化了電子郵件的體驗,還整合了實時協作工具,讓其成為現代商業運營中不可或缺的工具。
Shortwave的特色是什麼?
AI 郵件助手
Shortwave 的 AI 郵件助手是其功能的核心。它從你的獨特寫作風格學習,幫助你撰寫聽起來真實像你的電子郵件。這一功能不僅節省時間,還確保所有溝通中保留你的個人風格。
高級 AI 搜尋
在眾多電子郵件中導航可能是一項艱巨的任務,但 Shortwave 的 AI 驅動搜尋簡化了這一過程。用戶可以使用自然語言查詢或 Gmail 風格的過濾器快速找到電子郵件,使其能在幾秒鐘內輕鬆訪問重要信息。
智能自動補全
在撰寫電子郵件時,Shortwave 提供個性化的自動補全建議。它從你之前的電子郵件互動中學習,提供與上下文相關的鏈接、事實和短語,加速寫作過程。
簡化排程
AI 可以檢查你的可用性,創建日曆事件,並草擬排程電子郵件,使你能更有效地管理時間,而無需繁瑣的來回通信。
團隊協作工具
通過實時郵箱協作,團隊可以共享實時電子郵件線索、私下評論郵件,並在郵箱內直接分配責任。這確保每個人都保持知情,增強整體團隊的協同作用。
有序的電子郵件管理
Shortwave 的界面允許用戶將郵箱分成標籤,對郵件進行分類,並控制新聞通訊和促銷郵件的數量。這一功能對於實現收件箱零和高效管理工作流程至關重要。
將郵件轉換為待辦事項
直接從郵箱將電子郵件轉換為可行動的任務。輕鬆分組、重新命名和優先排序任務,確保沒有任何事務被忽略。
排程郵件發送
用戶可以通過安排電子郵件的接收時間來避免電子郵件過載。這一功能有助於管理注意力,減少工作日中的干擾。
已讀回執
通過查看收件人何時閱讀你的電子郵件,獲得電子郵件參與度的洞察。這一功能有助於有效優先跟進,提高通信結果。
快捷鍵和 Markdown 支持
通過 Shortwave 的廣泛快捷鍵和 Markdown 支持保持生產力,無需離開鍵盤即可輕鬆導航。
Shortwave的特性是什麼?
Shortwave 的獨特之處在於其 AI 和用戶友好設計的獨特結合。該平台不僅是管理電子郵件,它通過整合協作工具、排程功能和適應性界面來提升生產力,滿足個人需求。其對隱私和安全的承諾確保用戶數據在享受這些創新功能的同時受到保護。
Shortwave的使用案例有哪些?
Shortwave 適用於各種環境,包括:
- 初創企業和小型團隊:增強溝通和組織,使團隊成員能更有效地協作和管理工作量。
- 大型公司:幫助簡化各部門的電子郵件管理,提高響應時間和問責制。
- 自由職業者和遠程工作者:簡化電子郵件任務並快速安排,保持項目進展順利。
- 銷售和市場團隊:促進跟進和洞察郵件參與度,有助於促成交易和客戶通信。
- 客戶支持:提高電子郵件管理,確保每個客戶查詢都能及時和準確地處理。
如何使用Shortwave?
開始使用 Shortwave,只需下載與 iOS、Android、Mac 或 Windows 兼容的應用程序。使用你的 Gmail 賬戶登錄,該平台會指導你設置獨特的偏好設定。探索 AI 郵件撰寫、自動分類和任務管理工具等功能,以便根據個人或團隊的需求量身定制體驗。