什么是Dropbox AI?
Dropbox Dash 是一款革命性的人工智能驱动的通用搜索工具,旨在帮助用户轻松地在分散的文件、内容和应用程序之间进行导航。随着企业越来越依赖多个平台进行运营,迅速找到正确的文档和信息变得比以往任何时候都更加重要。Dropbox Dash 提供了一个无缝的解决方案,将各种工具整合到一个搜索界面中,从而显著提高工作场所的生产力和效率。与 Dropbox Dash 一同推出的创新型 Dropbox AI 功能使用户能够快速总结和检索文件中的信息,确保用户最大限度地利用存储的数据。
Dropbox AI的核心功能有哪些?
人工智能驱动的通用搜索
Dropbox Dash 可与 Google Workspace、Microsoft Outlook 和 Salesforce 等主要平台连接,允许用户从一个搜索框中搜索所有工具中的内容。这个革命性的功能减少了在应用程序之间切换所浪费的时间,为工作体验提供了更快速、更高效的解决方案。
智能堆栈
通过堆栈功能,Dropbox Dash 允许用户创建智能链接集合,提供了一种组织保存和检索 URL 的方式。这个功能通过为云内容创建一个便于共享和连贯的层面,提升了生产力,类似于文件或播放列表的文件夹功能。
单一仪表盘起始页面
Dropbox Dash 中的起始页面作为一个集中式仪表盘,提供了对通用搜索、堆栈、最近查看的工作和会议快捷方式的访问。这个功能简化了日常导航,确保用户可以专注于最重要的任务。
生成式人工智能增强查询
即将推出,Dropbox Dash 将利用生成式人工智能根据用户查询提供答案并展示相关内容。例如,用户可以简单地询问 Dash 有关公司活动的内部链接,而无需手动搜索。
Dropbox AI 的总结能力
Dropbox AI 使用户能够快速总结大型文档、合同和会议录音。这个功能减轻了从冗长材料中筛选信息的麻烦,确保用户能够快速在点击之间访问关键信息。
对查询的即时响应
使用 Dropbox AI,用户可以询问有关其文件内容的问题,并在几秒钟内收到准确的答案。这个功能通过允许快速决策,简化了工作流程并提高了效率。
Dropbox AI的特性是什么?
- 与多个平台的集成: Dropbox Dash 无缝连接多个流行应用,确保用户不会浪费时间在不同来源中查找信息。
- 机器学习进化: 用户与 Dropbox Dash 的互动越多,系统越能学习并��应独特的工作流程,最终改善用户体验。
- 用户中心设计: 直观的设计简化了搜索过程,让科技爱好者和不熟悉技术的用户都能有效使用。
- 隐私与信任关注: 与 Dropbox 的顾客隐私承诺一致,人工智能工具的设计侧重于维护用户信任,解决偏见并提供透明的结果。
Dropbox AI的使用案例有哪些?
- 对于远程团队: 在远程工作设置中,Dropbox Dash 集中资源,帮助团队无缝协作,无需在多个平台间进行繁琐导航。
- 研究专业人员: 研究人员可以利用 Dropbox AI 快速提炼研究和现场报告中的大量信息,提高分析和洞察收集的效率。
- 市场营销团队: 市场营销专业人员可以快速汇总和总结报告、文档和客户沟通,以更好地指导他们的战略和执行。
- 法律专业人员: 律师和法律助理可以利用 Dropbox AI 的总结功能,从冗长的合同和文档中提取关键信息,无需彻底的人工审阅。
如何使用Dropbox AI?
- 注册: 在 Dropbox 上创建一个账户,如果您还没有的话,以开始使用 Dropbox Dash 和 Dropbox AI。
- 安装浏览器扩展: 下载并安装 Dropbox Dash 浏览器扩展,以启用通用搜索功能。
- 连接您的应用: 集成 Google Workspace 或 Microsoft Outlook 等第三方应用,以便于无缝内容检索。
- 访问起始页面: 使用起始页面查看您的最近工作、访问堆栈以及开始搜索文档或信息。
- 尝试查询: 直接询问与您文件或文档相关的问题,有效利用 Dropbox AI 的响应功能。