Dropbox AIとは何ですか?
Dropbox Dashは、ユーザーが散在するファイルやコンテンツ、アプリケーションを手軽にナビゲートできる、AI駆動のユニバーサル検索ツールです。企業が複数のプラットフォームに依存するようになる中、必要なドキュメントや情報を迅速に見つけることがますます重要になっています。Dropbox Dashは、さまざまなツールを1つの検索インターフェースに統合するシームレスなソリューションを提供し、職場での生産性と効率を大幅に向上させます。また、Dropbox AI機能を組み合わせることで、ユーザーはファイルから情報を要約し、取得することができ、保存データの利用を最大化できます。
Dropbox AIの特徴は何ですか?
AI駆動のユニバーサル検索
Dropbox Dashは、Google Workspace、Microsoft Outlook、Salesforceなどの主要プラットフォームと接続し、ユーザーがすべてのツールからコンテンツを単一の検索バーで検索できるようにします。この革命的機能により、アプリケーション間の切り替えにかかる時間が削減され、より迅速かつ効率的な作業空間体験が提供されます。
スマートスタック
Stacksを使用することで、Dropbox Dashはユーザーがリンクのスマートコレクションを作成することを可能にし、URLを整理して保存および取得するための便利な方法を提供します。この機能は、クラウドコンテンツの共有可能で一貫したレイヤーを作成し、ファイルのフォルダーやプレイリストのように活用でき、生産性を向上させます。
シングルダッシュボードスタートページ
Dropbox Dashのスタートページは、ユニバーサル検索、スタック、最近表示した作業、会議ショートカットへのアクセスを提供する中央のダッシュボードとして機能します。この機能により、日常のナビゲーションが簡素化され、ユーザーが最も重要なタスクに集中できるようになります。
生成AIによる強化クエリ
近日中に、Dropbox Dashは生成AIを活用してユーザーの問いに対する回答を提供し、関連するコンテンツを浮き彫りにします。例えば、社内イベントに関するリンクを手動で探すのではなく、ユーザーがDashに質問することで瞬時に回答を得ることができます。
Dropbox AIによる要約機能
Dropbox AIは、ユーザーが大きなドキュメント、契約書、会議録音を迅速に要約する能力を提供します。この機能により、長い資料を精査する手間が軽減され、重要な情報へワンクリックでアクセスできるようになります。
クエリへの即時応答
Dropbox AIを使用して、ユーザーはファイルの内容に関する質問をし、数秒以内に正確な回答を得ることができます。この機能により、ワークフローが効率化され、即座に入手できる情報に基づいて迅速な意思決定が可能になります。
Dropbox AIの特性は何ですか?
- 複数プラットフォームとの統合: Dropbox Dashは、ユーザーがさまざまなソースから情報を探す時間を無駄にせず、シームレスに接続します。
- 機械学習の進化: ユーザーがDropbox Dashを利用するほど、独自のワークフローに合わせて学習し、改善される体験を提供します。
- ユーザー中心のデザイン: 直感的なデザインにより、技術に精通した個人だけでなく、技術に不慣れな方も効果的に利用できるようになります。
- プライバシーと信頼重視: Dropboxの顧客プライバシーに対するコミットメントに沿って、AIツールはユーザーの信頼を維持し、偏りを扱い、透明性のある結果を提供するよう設計されています。
Dropbox AIの使用例は何ですか?
- リモートチーム向け: リモートワーク環境では、Dropbox Dashがリソースを集中させ、チームが複数のプラットフォームを移動することなくスムーズにコラボレーションできるよう支援します。
- 研究職の専門家向け: 研究者は、Dropbox AIを活用して、研究やフィールドレポートからの大量の情報を要約し、分析やインサイト取得プロセスを向上させることができます。
- マーケティングチーム向け: マーケティングのプロは、レポートや文書、クライアントとのコミュニケーションを迅速に集約し、戦略や実行をよりよく理解するために利用できます。
- 法務専門家向け: 弁護士やパラリーガルは、Dropbox AIの要約機能を活用して、長大な契約や文書から主要なインサイトを抽出し、詳細な手動レビューなしで対応できます。
Dropbox AIの使い方は?
- サインアップ: Dropboxにアカウントを作成して、Dropbox DashおよびDropbox AIの使用を開始します。
- ブラウザ拡張機能をインストール: Dropbox Dashのブラウザ拡張機能をダウンロードしてインストールし、ユニバーサル検索機能を有効にします。
- アプリを接続: Google WorkspaceやMicrosoft Outlookなどのサードパーティアプリと統合し、コンテンツの取得をスムーズにします。
- スタートページにアクセス: スタートページを利用して最近の作業にアクセスし、スタックを確認し、ドキュメントや情報の検索を開始します。
- クエリを試す: 単純にファイルや文書に関する質問をDropboxに投げかけ、Dropbox AIの応答機能を効率的に活用します。