什麼是Dropbox AI？
Dropbox Dash 是一款革命性的 AI 驅動的通用搜索工具，旨在幫助用戶輕鬆導航各種分散的檔案、內容和應用程式。隨著企業越來越多地依賴多個平台進行操作，快速找到正確的文件和資訊變得比以往任何時候都更加重要。Dropbox Dash 提供了一個無縫的解決方案，將各種工具整合到單一搜索介面中，大幅提升工作場域的生產力和效率。與 Dropbox Dash 一起，創新的 Dropbox AI 功能可幫助用戶總結和檢索文件中的資訊，確保用戶能夠充分利用其儲存的數據。
Dropbox AI的特色是什麼？
AI 驅動的通用搜索
Dropbox Dash 可連接到 Google Workspace、Microsoft Outlook 和 Salesforce 等主要平台，使用戶能夠從單一搜索框中搜索所有工具的內容。這一革命性功能減少了切換應用程式所需的時間，提供更快更高效的工作體驗。
智能堆疊
通過 Stacks，Dropbox Dash 允許用戶創建智能網址集合，提供一種組織方式來保存和檢索網址。該功能通過為雲內容創建一個易於分享且有條理的層次，類似於文件或播放清單，提升了工作效率。
單一儀表板啟始頁
Dropbox Dash 的啟始頁作為集中式儀表板，提供對通用搜索、Stacks、最近查看的工作和會議快捷方式的訪問。該功能簡化了日常導航，確保用戶可以專注於最重要的任務。
生成 AI 提升查詢
即將推出的功能中，Dropbox Dash 將利用生成 AI 根據用戶查詢提供答案並展示相關內容。例如，用戶無需手動搜索有關公司活動的內部鏈接，只需向 Dash 問問題即可立即獲得答案。
Dropbox AI 的摘要功能
Dropbox AI 能夠快速總結大型文件、合同和會議錄音。這一功能減少了翻閱冗長材料的麻煩，確保用戶可以隨時點擊按鈕訪問關鍵資訊。
快速回答查詢
使用 Dropbox AI，用戶可以針對文件內容提出問題，並在幾秒鐘內獲得準確的答案。這一功能通過使決策更加快速，提高了工作流程的效率，確保資訊隨時可獲得。
Dropbox AI的特性是什麼？
- 與多個平台集成： Dropbox Dash 與多個流行應用程式無縫連接，確保用戶不會浪費時間在不同來源中尋找資訊。
- 機器學習演進： 用戶越多地使用 Dropbox Dash，系統就越能學習和適應他們獨特的工作流程，最終改善用戶體驗。
- 以用戶為中心的設計： 直觀的設計簡化了搜索過程，讓科技熟練者和不太熟悉科技的個體都能有效使用。
- 隱私和信任的焦點： 符合 Dropbox 對客戶隱私的承諾，AI 工具的設計重點放在維護用戶信任、解決偏見並提供透明的結果上。
Dropbox AI的使用案例有哪些？
- 對於遠程團隊： 在遠程工作環境中，Dropbox Dash 集中資源，幫助團隊無縫協作，無需在多個平台之間切換。
- 對於研究專業人士： 研究人員可以利用 Dropbox AI 從研究和現場報告中提煉大量資訊，增強他們的分析和洞察能力。
- 對於市場營銷團隊： 市場營銷專業人士可以快速匯總和總結報告、文檔以及客戶通信，以更好地制定和執行策略。
- 對於法律專業人士： 律師和法律助理可以利用 Dropbox AI 的摘要功能，從冗長的合同和文件中提取關鍵見解，而無需進行徹底的手動審查。
如何使用Dropbox AI？
- 註冊： 如果您還沒有帳戶，請在 Dropbox 上創建一個帳戶以開始使用 Dropbox Dash 和 Dropbox AI。
- 安裝瀏覽器擴展： 下載並安裝 Dropbox Dash 瀏覽器擴展，以啟用通用搜索功能。
- 連接您的應用程式： 整合 Google Workspace 或 Microsoft Outlook 等第三方應用，以便實現無縫內容檢索。
- 訪問啟始頁： 使用啟始頁查看您的近期工作，訪問 Stacks，並開始搜索文件或資訊。
- 嘗試查詢： 直接詢問有關您文件或 Dropbox 中內容的問題，充分利用 Dropbox AI 的回答功能。
