Was ist iDox.ai?
iDox.ai ist die weltweit führende KI-gestützte Dokumenten-Compliance-Lösung, die darauf abzielt, Organisationen dabei zu unterstützen, sensible Daten effizient und effektiv zu verwalten. Mit einem Fokus auf Automatisierung optimiert iDox.ai die Prozesse des Scannens, Erkennens, Extrahierens, Schwärzens und Vergleichens von Dokumenten in verschiedenen Dateiquellen, darunter Dokumentenmanagementsysteme und -ordner. Dieses innovative Tool verbessert nicht nur die Einhaltung von Datenschutzvorschriften, sondern mindert auch die Datenschutzrisiken im Zusammenhang mit der Handhabung personenbezogener Daten (PII) und geschützter Gesundheitsinformationen (PHI).
Was sind die Merkmale von iDox.ai?
1. Erweiterte Schwärzungsfunktionen:
iDox.ai bietet leistungsstarke automatische Schwärzungsfunktionen, die sicherstellen, dass sensible Informationen gründlich geschützt werden, sodass Organisationen sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können, ohne sich um Datenlecks zu sorgen.
2. Präzise Datenidentifikation:
Mit einer 99%igen Genauigkeitsrate erkennt und extrahiert iDox.ai sensible Daten schnell und präzise, was es ideal für Organisationen macht, die Präzision in ihren Dokumentenverwaltungsprozessen verlangen.
3. Dokumentenvergleichswerkzeug:
Die Lösung umfasst eine intuitive Dokumentenvergleichsfunktion, die es Benutzern ermöglicht, Änderungen und Unterschiede zwischen zwei Dokumenten in Sekundenschnelle mühelos zu identifizieren und den Überprüfungsprozess zu verbessern.
4. Nahtlose Integration:
iDox.ai integriert sich nahtlos in verschiedene Dienste, die Organisationen bereits nutzen, und erleichtert das Importieren und Verwalten von Dokumenten in ihren bestehenden Workflows.
5. Skalierbarkeit:
Egal, ob Sie ein kleines Unternehmen oder ein großes Unternehmen sind, die Lösungen von iDox.ai sind skalierbar und passen sich den sich entwickelnden Bedürfnissen Ihrer Organisation an, während Sie wachsen.
6. Cloud-basierte Sicherheit:
Die Lösungen von iDox.ai sind durch SOC 2 und ISO 27001 Zertifikate abgesichert, wodurch sichergestellt wird, dass sensible Daten in einer cloudbasierten Umgebung sicher verwaltet werden, auf die Teams weltweit zugreifen können.
Was sind die Eigenschaften von iDox.ai?
- Zeitersparnis:
Durch die Automatisierung arbeitsintensiver Prozesse reduziert iDox.ai die Zeit, die für interne Dokumentenabläufe benötigt wird, um bis zu 95%, sodass wertvolle Ressourcen für strategischere Aufgaben freigesetzt werden.
- Kostenersparnis:
Organisationen können bis zu 95% der Kosten für die manuelle Identifikation und Schwärzung sensibler Informationen sparen, wodurch Ausgaben im Zusammenhang mit Compliance-Fehlern oder Datenverletzungen minimiert werden.
- Erhöhter Datenschutz:
iDox.ai verbessert den Datenschutz, indem sichergestellt wird, dass alle sensiblen Informationen vertraulich und gut verwaltet bleiben, was das Vertrauen von Kunden und Stakeholdern stärkt.
Was sind die Anwendungsfälle von iDox.ai?
- Einhaltung von Vorschriften:
Branchen wie das Gesundheitswesen, die Finanzdienstleistungen und die Rechtsberatung verlassen sich stark auf iDox.ai, um die strengen Datenschutzvorschriften wie GDPR, HIPAA und CCPA einzuhalten, bei deren Missachtung empfindliche Strafen drohen können.
- Dokumentenmanagement:
Organisationen können iDox.ai nutzen, um ihre Dokumentenverwaltungsprozesse zu optimieren, indem sie kritische Informationen kategorisieren, kennzeichnen und effizient organisieren, um eine schnelle Wiederherstellung zu ermöglichen.
- Risikominderung:
Unternehmen, die möglichen Datenanfälligkeiten gegenüberstehen, nutzen iDox.ai, um proaktiv Risiken zu identifizieren, wodurch die gesamte Datensicherheit verbessert und Datenverletzungen vermieden werden.
- Entdeckung sensibler Daten:
iDox.ai ermöglicht es Organisationen, große Mengen sensibler Daten in unstrukturierten Dokumenten schnell zu entdecken, um die vollständige Einhaltung des Datenschutzes und den Schutz von PII und PHI zu gewährleisten.
Wie benutzt man iDox.ai?
- Konto erstellen: Beginnen Sie mit der Anmeldung auf der iDox.ai-Website, um auf die Plattform zuzugreifen.
- Dokumente hochladen: Nutzen Sie die intuitive Benutzeroberfläche, um Ihre Dokumente zum Scannen hochzuladen.
- Automatische Schwärzung: Legen Sie die Parameter für die automatische Schwärzung basierend auf den Arten sensibler Informationen fest, die in Ihren Dokumenten vorhanden sind.
- Analyse durchführen: Lassen Sie iDox.ai Ihre Dokumente analysieren, um sensible Daten zu extrahieren und zu schwärzen.
- Dokumente vergleichen: Um Unterschiede zu überprüfen, verwenden Sie die Vergleichsfunktion, indem Sie zwei Versionen eines Dokuments hochladen.
- Herunterladen und Teilen: Nachdem die Verarbeitung abgeschlossen ist, laden Sie die geschützten Dokumente zum Teilen oder für den weiteren Gebrauch herunter.
