O que é iDox.ai?
iDox.ai é a solução líder mundial em conformidade documental impulsionada por IA, projetada para capacitar organizações a gerenciar dados sensíveis de maneira eficiente e eficaz. Com foco na automação, o iDox.ai simplifica os processos de digitalização, detecção, extração, redação e comparação de documentos em várias fontes de arquivos, incluindo sistemas de gestão documental e pastas. Esta ferramenta inovadora não apenas melhora a conformidade com as regulamentações de proteção de dados, mas também mitiga os riscos à privacidade associados ao manuseio de informações pessoalmente identificáveis (PII) e informações de saúde protegidas (PHI).
Quais são as características de iDox.ai?
1. Capacidades Avançadas de Redação:
O iDox.ai oferece recursos poderosos de redação automática que garantem que informações sensíveis estejam totalmente protegidas, permitindo que as organizações se concentrem em suas tarefas principais sem se preocupar com vazamentos de dados.
2. Detecção de Dados Precisa:
Com uma taxa de precisão de 99%, o iDox.ai detecta e extrai dados sensíveis de forma rápida e precisa, tornando-se ideal para organizações que exigem precisão em seus processos de gestão documental.
3. Ferramenta de Comparação de Documentos:
A solução inclui um recurso intuitivo de comparação de documentos que permite aos usuários identificar facilmente mudanças e diferenças entre dois documentos em segundos, melhorando o processo de revisão.
4. Integração Sem Costura:
O iDox.ai integra-se sem esforço a vários serviços que as organizações já utilizam, facilitando a importação e o gerenciamento de documentos dentro de seus fluxos de trabalho existentes.
5. Escalabilidade:
Seja você uma pequena empresa ou uma grande corporação, as soluções do iDox.ai são escaláveis, adaptando-se às necessidades evolutivas da sua organização à medida que cresce.
6. Segurança Baseada na Nuvem:
As soluções do iDox.ai são respaldadas por certificações SOC 2 e ISO 27001, garantindo que os dados sensíveis sejam gerenciados com segurança em um ambiente baseado na nuvem, acessível a equipes em todo o mundo.
Quais são as características de iDox.ai?
- Eficiência que Economiza Tempo:
Ao automatizar processos que consomem muito tempo, o iDox.ai reduz o tempo necessário para os fluxos de trabalho internos de documentos em até 95%, liberando recursos valiosos para tarefas mais estratégicas.
- Custo-Benefício:
As organizações podem economizar até 95% em custos relacionados à detecção e redação manual de informações sensíveis, minimizando despesas relacionadas a falhas de conformidade ou vazamentos de dados.
- Aumento da Privacidade dos Dados:
O iDox.ai melhora a privacidade dos dados, garantindo que todas as informações sensíveis permaneçam confidenciais e bem gerenciadas, promovendo a confiança com clientes e partes interessadas.
Quais são os casos de uso de iDox.ai?
- Conformidade Regulatória:
Indústrias como saúde, finanças e serviços jurídicos dependem fortemente do iDox.ai para cumprir regulamentações de proteção de dados rigorosas, como GDPR, HIPAA e CCPA, onde o manuseio inadequado de informações sensíveis pode resultar em penalidades severas.
- Gestão Documental:
As organizações podem utilizar o iDox.ai para simplificar seus processos de gestão documental, categorizando, etiquetando e organizando eficientemente informações críticas para recuperação rápida.
- Mitigação de Riscos:
Empresas que enfrentam potenciais vulnerabilidades de dados usam o iDox.ai para identificar riscos proativamente, aprimorando sua segurança geral de dados e ajudando a evitar vazamentos de dados.
- Descoberta de Dados Sensíveis:
O iDox.ai permite que as organizações descubram rapidamente grandes volumes de dados sensíveis dentro de documentos não estruturados, garantindo total conformidade com a privacidade e proteção de PII e PHI.
Como usar iDox.ai?
- Crie uma Conta: Comece se inscrevendo no site do iDox.ai para acessar a plataforma.
- Faça Upload dos Documentos: Use a interface intuitiva para fazer upload de seus documentos para digitalização.
- Automatize a Redação: Defina os parâmetros para a redação automática com base nos tipos de informações sensíveis presentes em seus documentos.
- Execute a Análise: Deixe o iDox.ai analisar seus documentos, extraindo e redigindo dados sensíveis.
- Compare Documentos: Para verificar discrepâncias, use o recurso de comparação fazendo upload de duas versões de um documento.
- Baixe e Compartilhe: Uma vez processados, baixe os documentos protegidos para compartilhamento ou uso posterior.
