¿Qué es iDox.ai?
iDox.ai es la solución líder en el mundo para la conformidad de documentos impulsada por IA, diseñada para capacitar a las organizaciones a gestionar datos sensibles de manera eficiente y eficaz. Con un enfoque en la automatización, iDox.ai simplifica los procesos de escaneo, detección, extracción, redacción y comparación de documentos en diversas fuentes de archivos, incluidos los sistemas de gestión de documentos y carpetas. Esta innovadora herramienta no solo mejora el cumplimiento de las regulaciones de protección de datos, sino que también mitiga los riesgos de privacidad asociados con el manejo de información de identificación personal (PII) y de salud protegida (PHI).
¿Cuáles son las características de iDox.ai?
1. Capacidades Avanzadas de Redacción:
iDox.ai ofrece potentes características automáticas de redacción que aseguran que la información sensible esté completamente protegida, permitiendo que las organizaciones se concentren en sus tareas principales sin preocuparse por filtraciones de datos.
2. Detección de Datos Precisa:
Con una tasa de precisión del 99%, iDox.ai detecta y extrae datos sensibles de manera rápida y precisa, haciéndolo ideal para organizaciones que exigen precisión en sus procesos de gestión de documentos.
3. Herramienta de Comparación de Documentos:
La solución incluye una intuitiva función de comparación de documentos que permite a los usuarios identificar fácilmente cambios y diferencias entre dos documentos en segundos, mejorando el proceso de revisión.
4. Integración Sin Problemas:
iDox.ai se integra sin problemas con varios servicios que las organizaciones ya utilizan, facilitando la importación y gestión de documentos dentro de sus flujos de trabajo existentes.
5. Escalabilidad:
Ya sea que seas una pequeña empresa o una gran corporación, las soluciones de iDox.ai son escalables, adaptándose a las necesidades evolutivas de tu organización a medida que creces.
6. Seguridad Basada en la Nube:
Las soluciones de iDox.ai están respaldadas por certificaciones SOC 2 y ISO 27001, asegurando que la información sensible se gestione de forma segura en un entorno basado en la nube, accesible para equipos de todo el mundo.
¿Cuáles son las características de iDox.ai?
- Eficiencia que Ahorra Tiempo:
Al automatizar procesos que consumen mucho tiempo, iDox.ai reduce el tiempo requerido para los flujos de trabajo internos de documentos en hasta un 95%, liberando valiosos recursos para tareas más estratégicas.
- Rentabilidad:
Las organizaciones pueden ahorrar hasta un 95% en costos relacionados con la detección y redacción manual de información sensible, minimizando los gastos relacionados con incumplimientos de cumplimiento o violaciones de datos.
- Mayor Privacidad de Datos:
iDox.ai mejora la privacidad de los datos asegurando que toda la información sensible permanezca confidencial y bien gestionada, fomentando la confianza con clientes y partes interesadas.
¿Cuáles son los casos de uso de iDox.ai?
- Cumplimiento Regulador:
Industrias como la salud, finanzas y servicios legales dependen en gran medida de iDox.ai para cumplir con estrictas regulaciones de protección de datos, como GDPR, HIPAA y CCPA, donde el manejo inadecuado de información sensible puede resultar en severas penalizaciones.
- Gestión de Documentos:
Las organizaciones pueden utilizar iDox.ai para optimizar sus procesos de gestión de documentos mediante la categorización, etiquetado y organización eficiente de información crítica para una rápida recuperación.
- Mitigación de Riesgos:
Las empresas que enfrentan posibles vulnerabilidades de datos utilizan iDox.ai para identificar proactivamente riesgos, mejorando su seguridad general de datos y ayudando a evitar violaciones de datos.
- Descubrimiento de Datos Sensibles:
iDox.ai permite a las organizaciones descubrir rápidamente grandes volúmenes de datos sensibles dentro de documentos no estructurados, asegurando un cumplimiento completo con la privacidad y la protección de PII y PHI.
¿Cómo usar iDox.ai?
- Crear una Cuenta: Comienza registrándote en el sitio web de iDox.ai para acceder a la plataforma.
- Subir Documentos: Utiliza la interfaz intuitiva para subir tus documentos para su escaneo.
- Automatizar Redacción: Establece los parámetros para la redacción automática según los tipos de información sensible presentes en tus documentos.
- Ejecutar Análisis: Permite que iDox.ai analice tus documentos, extrayendo y redactando datos sensibles.
- Comparar Documentos: Para verificar discrepancias, utiliza la función de comparación subiendo dos versiones de un documento.
- Descargar y Compartir: Una vez procesados, descarga los documentos protegidos para su uso o compartir.
