什麼是Dialect？
Dialect 是一款專門設計的 AI 助手，旨在簡化完成安全問卷、提案請求（RFP）和盡職調查問卷（DDQ）的過程。利用先進的人工智慧，它可以 自動撰寫回應，並與 Google Sheets 和 Google Docs 無縫整合，使其成為需要更有效管理文檔的組織的革命性選擇。該平台允許使用者輕鬆匯入現有的安全文檔、產品規格和網站內容，最小化重複任務所花費的時間，並最大化準確性與一致性。
Dialect的特色是什麼？
- AI 驅動的回應： Dialect 的強大 AI 能夠分析您現有的知識庫，生成針對各種表單（包括 RFP 和 RFI）的準確回應。
- 與 Google 工作區的整合： 直接在 Google Sheets 和 Google Docs 中使用 Dialect，使填寫重要需求的同時輕鬆訪問您的文檔。
- 文件匯入： 使用者僅需幾次點擊即可 匯入安全文檔，節省寶貴的時間和資源。
- 高效的提案管理： Dialect 通過根據您的特定資訊和過去提交的內容自動生成回應，簡化多個提案的管理。
- 實時協作： 該平台支持團隊協作，讓多位使用者能夠共同填寫表單，確保回應的一致性與連貫性。
Dialect的特性是什麼？
- 用戶友好的介面： Dialect 擁有簡單直觀的介面，旨在提升可用性，使其對技術熟練程度不同的使用者皆可輕鬆操作。
- 強大的安全性： Dialect 優先考慮用戶數據保護，確保所有資訊都得到安全處理，讓使用者放心他們的敏感數據保持機密。
- 可調整的模板： Dialect 允許使用者根據組織需求自訂模板，增強工具對特定行業要求的適應性。
- 全面的知識庫： 該平台充當所有先前回應的存儲庫，讓團隊能輕鬆找到並調整過去的內容以用於新的請求。
Dialect的使用案例有哪些？
Dialect 非常適合各種專業使用情境：
- 企業採購： 促進 RFP 的完成， 確保徹底且快速的回應供應商。
- 風險管理： 處理安全問卷，幫助評估與供應商和合作夥伴相關的潛在風險。
- 合規報告： 有效且準確地填寫監管合規所需的文件，對於處理敏感數據的企業至關重要。
- 銷售提案： 簡化銷售團隊的提案過程，使其能有效地回應客戶詢問和提交時間表。
如何使用Dialect？
- 註冊： 訪問 Dialect 官方網站創建帳戶，提供必要的組織信息。
- 匯入文檔： 將現有的安全文檔和產品資訊上傳至帳戶。
- 選擇表單： 選擇要完成的表單類型（RFP、DDQ 等）。
- 生成回應： 讓 Dialect 的 AI 分析您的輸入並根據您的知識庫草擬回應。
- 審核和編輯： 與團隊合作審核、編輯及最終定稿生成的回應以便批准後提交。
- 匯出或提交： 以所需格式下載已完成的表單或直接通過平台提交。
