什麼是Superhuman?
Superhuman 被宣傳為 最具生產力的電子郵件應用程式,旨在幫助個人和團隊更快地處理電子郵件、促進協作並提升生產力。透過利用 AI 技術,Superhuman 變革了用戶與他們收件箱互動的方式,使其每位用戶每週最多可以節省 4 小時 的時間。這款生產力工具適用於使用 Gmail 或 Outlook 的團隊,提供無縫的電子郵件體驗,專注於真正重要的事情。
Superhuman的特色是什麼?
Superhuman 擁有多種功能,優化用戶管理電子郵件的方式:
AI 驅動的電子郵件撰寫
使用 Superhuman AI,用戶只需輸入幾個短語即可撰寫整封電子郵件。AI 智能地創作符合用戶語氣和風格的訊息,減輕了常見的寫作障礙。這一功能使溝通變得更快且更加個性化。
自動電子郵件分類
管理收件箱中的大量郵件可能是一項挑戰,但通過 拆分收件箱,郵件可以根據重要性自動排序。此功能幫助用戶優先處理來自團隊成員、重要人物或來自 Google 文檔和 Asana 等工具的關鍵通知的通訊。
及時跟進
Superhuman 的跟進機制確保不會漏掉任何重要的通訊。當用戶發送電子郵件時,可以選擇跟進的時間範圍,並且如果沒有收到回覆,Superhuman 將發出提醒,以確保及時行動。
團隊協作
此平台允許用戶與同事 共享和評論 電子郵件,促進協作工作環境。即使同事不使用 Superhuman,他們仍然可以通過共享評論參與電子郵件的交流,促進順暢的溝通。
自動化片段
用戶可以創建 片段 以自動化常用語句、段落或甚至完整電子郵件,從而提高溝通效率。通過與團隊共享這些片段,確保消息的一致性,提升不同部門的生產力。
即時回覆和已讀狀態
Superhuman 提供了像 即時回覆 的功能,使用戶能夠快速回覆電子郵件,以及顯示電子郵件已被查看的已讀狀態。這一洞察幫助根據收件人的參與情況量身定制後續動作。
自動完成功能
Superhuman 的自動校正功能實時修正常見的打字錯誤,提高 30-50% 的打字速度。這一功能增強了用戶體驗,確保電子郵件在發送時不會因小錯誤而影響專業形象。
日曆整合
通過整合日曆功能,用戶可以輕鬆查看自己的日程,而不打斷工作流程。在建議會議時間時,Superhuman 會提供日曆可用性,簡化安排過程。
Superhuman的特性是什麼?
Superhuman 的特徵為其先進的技術和以用戶為中心的設計。它使用戶能夠輕鬆管理電子郵件,同時提供協作和生產力增強的工具。該應用程序設計精美、反應迅速,促進了 自由流動的工作空間,最小化分心。它在電子郵件通信中強調 AI 實施,使其在傳統電子郵件客戶端中脫穎而出,確保用戶不僅節省時間,還提高交流質量。
Superhuman的使用案例有哪些?
Superhuman 非常適合各種專業場景,包括:
-
銷售團隊:Superhuman 幫助銷售專業人員及時跟進潛在客戶,效率地管理客戶通信,並確保及時回應,這對交易的完成有直接影響。
-
項目管理:從事協作項目的團隊可以透過平台輕鬆共享項目更新和反饋,減少長時間會議的需求。
-
客戶支持:支持團隊可以利用 Superhuman 的快速回覆功能更快地回應客戶詢問,而已讀狀態則有助於理解客戶的參與度。
-
市場行銷部門:市場行銷人員可以利用 AI 撰寫功能進行具影響力的外展電子郵件,而片段則可以增強在活動中的訊息一致性。
-
人力資源:人力資源團隊可以無縫管理招聘通信,利用跟進提醒確保在招聘過程中不會有候選人被忽視。
如何使用Superhuman?
要開始使用 Superhuman,使用者應遵循以下步驟:
-
註冊和安裝:下載適用於 Gmail 或 Outlook 的 Superhuman 應用程式並完成註冊過程。
-
設置拆分收件箱:通過指定 VIP、同事或特定專案工具的類別來整理收件箱。
-
創建和使用片段:設置常用的語句或電子郵件模板作為片段,以簡化重複任務的溝通。
-
利用 AI 功能:使用 AI 功能快速撰寫電子郵件,只需輸入簡短提示或短語,從而節省時間。
-
參與團隊功能:定期使用共享視圖和電子郵件上的評論,與同事高效協作。