Was ist Workflow?
Workflow ist eine minimalistische Kollaborationsplattform, die speziell für kreative Teams entwickelt wurde. Sie dient als umfassendes Ökosystem zur Verwaltung von Aufgaben, zum Teilen kreativer Arbeiten und zur Bereitstellung von Feedback. Die Plattform erhöht die Produktivität, indem sie verschiedene Aspekte des Projektmanagements in einem einzigen Raum kombiniert, sodass Teams sich auf ihre kreativen Prozesse konzentrieren können, ohne den typischen Überfluss, der oft mit solchen Tools verbunden ist.
Was sind die Merkmale von Workflow?
Intuitive Benutzeroberfläche
Die intuitive Benutzeroberfläche macht es sowohl Teammitgliedern als auch Kunden leicht, sich zurechtzufinden. Benutzer können schnell finden, was sie brauchen, wodurch die Zeit, die mit der Suche durch komplizierte Menüs verbracht wird, minimiert wird.
Schnelles Feedback und Genehmigung
Ein herausragendes Merkmal von Workflow ist die Fähigkeit, schnelles Feedback und Genehmigungen zu erleichtern. Kreative Prüfer können hochwertiges Feedback mit minimalem Aufwand bereitstellen, was hilft, Engpässe zu beseitigen, die häufig Produktionspläne verlangsamen.
Versionssystem
Das Versionssystem von Workflow ermöglicht es Teams, alle Asset-Versionen zu vergleichen, zu speichern und nachzuverfolgen. Dadurch wird es einfacher, bei Bedarf auf frühere Versionen zurückzugreifen und sicherzustellen, dass alle Überarbeitungen dokumentiert sind.
KI-gestützte Überprüfungen
Die Plattform nutzt KI zur Fehlererkennung in kreativen Assets. Von Inkonsistenzen in der Ausrichtung bis hin zu Ton- und Rechtschreibprüfungen vereinfacht die KI den Überprüfungsprozess und sorgt für hochwertige Ergebnisse.
Posteingang und Benachrichtigungen
Die Posteingangs-Funktion zentralisiert alle Benachrichtigungen zu laufenden Projekten und Aufgaben. Benutzer können schnell sehen, was zur Überprüfung ansteht, was den Workflow optimiert und dafür sorgt, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
Projektmanagement-Tools
Workflow bietet eine Suite von Projektmanagement-Tools, mit denen Teams Aufgaben zuweisen, Fälligkeitstermine festlegen und Projekte zur einfachen Nachverfolgung und Organisation kennzeichnen können.
Responsive Design
Das responsive Design der Plattform garantiert, dass sie nahtlos auf verschiedenen Geräten funktioniert, sodass Teammitglieder von überall auf ihre Projekte zugreifen und zusammenarbeiten können.
Was sind die Eigenschaften von Workflow?
Flexibilität
Workflow passt sich den unterschiedlichen Prozessen kreativer Teams an. Das minimalistische Design bietet genügend Struktur, um die Benutzer zu führen, während es gleichzeitig Flexibilität für einzigartige Workflows ermöglicht.
Fokus auf Zusammenarbeit
Mit Funktionen, die für Teamarbeit entwickelt wurden, fördert Workflow offene Kommunikation und Zusammenarbeit, was es ideal für kreative Umgebungen macht, in denen die Inputs verschiedener Stakeholder für den Erfolg entscheidend sind.
Umfangreiche Medienunterstützung
Die Plattform unterstützt verschiedene Medientypen, einschließlich Bilder, Videos und PDFs, und ermöglicht so einen umfassenden Ansatz für das Projektmanagement, bei dem alle kreativen Assets an einem zentralen Ort überprüft und genehmigt werden können.
Was sind die Anwendungsfälle von Workflow?
Workflow eignet sich ideal für eine Vielzahl kreativer Projekte, einschließlich:
- Designprojekte: Grafikdesign-Teams können mehrere Designiteration verwalten und direkt Feedback zu ihrer Arbeit sammeln.
- Videoproduktion: Videografen können Clips zur Überprüfung teilen, Feedback zu Bearbeitungen erhalten und kollaborativ an Drehbüchern und Storyboards arbeiten.
- Webentwicklung: Webentwickler können Änderungen an Designs nachverfolgen, an UX/UI-Änderungen zusammenarbeiten und nahtlos Input von Stakeholdern sammeln.
- Marketingkampagnen: Marketingteams können ihre Bemühungen und Genehmigungen für Werbematerialien und digitale Inhalte koordinieren, um sicherzustellen, dass jedes Detail mit den Zielen der Kampagne übereinstimmt.
Wie benutzt man Workflow?
- Projekt erstellen: Beginnen Sie damit, ein neues Projekt in Workflow zu erstellen. Verwenden Sie den Befehl „Projekt erstellen“, um Ihren Arbeitsbereich einzurichten.
- Aufgaben zuweisen: Nachdem das Projekt erstellt wurde, weisen Sie den Teammitgliedern Aufgaben mit klaren Fälligkeitsterminen zu, um alle zur Verantwortung zu ziehen.
- Assets hochladen: Fügen Sie alle relevanten Mediendateien wie Bilder, Videos und Dokumente hinzu, die Teil des Projekts sein werden.
- Überprüfen und zusammenarbeiten: Nutzen Sie die Feedback-Tools, um Mitwirkende zu ermutigen, direkt zu den Assets Kommentare und Vorschläge zu hinterlassen.
- Endgültige Genehmigung: Nachdem alle Kommentare berücksichtigt wurden, bringen Sie das Projekt in die Genehmigungsphase, um sicherzustellen, dass alle Stakeholder ihr Einverständnis geben, bevor die finale Veröffentlichung erfolgt.
