什么是Workflow?
Workflow 是一个极简主义的协作平台,专为创意团队设计。它作为一个综合生态系统,用于管理任务、分享创意作品以及提供反馈。该平台通过将项目管理的各个方面结合在一个空间中,提升了生产力,使团队能够专注于创意过程,而不受通常与此类工具相关的杂乱影响。
Workflow的核心功能有哪些?
直观界面
直观界面使团队成员和客户都能轻松导航。用户可以快速找到所需内容,减少了在复杂菜单中搜索的时间。
快速反馈与审批
Workflow 的一个突出特点是其可以促进快速反馈与审批。创意审阅者可以快速高效地提供高质量反馈,这有助于消除通常会拖慢生产进度的瓶颈。
版本管理系统
Workflow 的版本管理系统允许团队比较、保存和跟踪所有资产版本。这使得必要时可以轻松恢复早期版本,并确保所有修订都得到记录。
AI增强评审
该平台利用AI检测创意资产中的错误。从对齐不一致到语气和拼写检查,AI简化了评审过程,确保输出的高质量。
收件箱和通知
收件箱功能集中管理与正在进行的项目和任务相关的所有通知。用户可以快速查看需要审阅的事项,从而简化工作流程,保持团队成员在同一页面上。
项目管理工具
Workflow 提供了一套项目管理工具,允许团队分配任务、设定截止日期,并为项目标记,以便于跟踪和组织。
响应式设计
该平台的响应式设计确保其在各种设备上无缝运行,使团队成员能够随时随地访问项目并进行协作。
Workflow的特性是什么?
灵活性
Workflow 适应不同创意团队的多样化流程。其极简设计提供了足够的结构以引导用户,同时允许灵活处理独特的工作流程。
以协作为中心
通过为团队合作设计的功能,Workflow 鼓励开放沟通和协作,非常适合需要各利益相关者输入的创意环境,以确保成功。
丰富的媒体支持
该平台支持各种媒体类型,包括图片、视频和 PDF,促使项目管理采取全面的方法,在一个中央位置审查和批准所有创意资产。
Workflow的使用案例有哪些?
Workflow 非常适合各种创意项目,包括:
- 设计项目:图形设计团队可以管理多个设计版本,并直接在其作品上收集反馈。
- 视频制作:视频制作者可以分享剪辑以供审阅,收到对编辑的反馈,并在剧本和故事板上进行协作。
- 网站开发:网页开发者可以跟踪网站设计的修订,协作进行 UX/UI 更改,并轻松收集利益相关者的意见。
- 营销活动:营销团队可以协调努力,批准推广材料和数字内容,确保每个细节与活动目标一致。
如何使用Workflow?
- 创建项目:首先在 Workflow 中创建一个新项目。使用“创建项目”命令设置您的工作区。
- 分配任务:项目创建后,向团队成员分配任务,并设定清晰的截止日期,以确保每个人都能负责。
- 上传资产:添加与项目相关的所有媒体文件如图片、视频和文档。
- 审阅与协作:使用反馈工具鼓励合作者直接在资产上留下评论和建议。
- 最终审批:所有评论处理完毕后,将项目移至审批阶段,确保所有利益相关者在最终发布前签署。