什麼是Workflow？
Workflow 是一個 簡約的協作平台，專為 創意團隊 設計。它作為一個綜合生態系統，用於管理任務、分享創意作品和提供反饋。該平台通過將項目管理的各個方面整合到一個空間中，提升了生產力，使團隊能夠專注於創意過程，而不必面對通常與這類工具相關的混亂。
Workflow的特色是什麼？
直觀介面
直觀介面使得團隊成員和客戶都能輕鬆導航。用戶可以快速找到所需內容，減少搜索複雜菜單所耗費的時間。
快速反饋與批准
Workflow的一個突出特點是它能促進快速反饋與批准。創意審核者可以以最小的麻煩提供高質量的反饋，幫助消除常常拖慢生產進度的瓶頸。
版本管理系統
Workflow的版本管理系統允許團隊比較、保存並跟踪所有資產版本。這使得在必要時更輕鬆地還原到早期版本，並確保所有修訂都有所記錄。
AI增強審核
該平台利用AI檢測創意資產中的錯誤。從對齊不一致到語調和拼寫檢查，AI簡化了審核過程，確保高質量輸出。
收件箱和通知
收件箱功能集中所有與正在進行的項目和任務相關的通知。用戶可以快速查看什麼內容需要審核，從而簡化工作流程並保持所有人都在同一頁面上。
項目管理工具
Workflow提供一套項目管理工具，允許團隊分配任務、設置截止日期，並標記項目以便於跟踪和組織。
響應式設計
該平台的響應式設計確保它在各種設備上無縫運行，保證團隊成員可以隨時隨地訪問他們的項目並進行協作。
Workflow的特性是什麼？
靈活性
Workflow 可以適應不同創意團隊的多樣流程。它的簡約設計提供了足夠的結構來指導用戶，同時允許對獨特工作流程的靈活性。
協作為核心
具有設計用於團隊合作的功能，Workflow 鼓勵開放溝通和協作，特別適合需要各方利益相關者輸入的創意環境。
豐富的媒體支持
該平台支持各種媒體類型，包括圖像、視頻和PDF，促進一種全面的項目管理方法，在這裡所有創意資產都可以在一個集中位置進行審核和批准。
Workflow的使用案例有哪些？
Workflow非常適合多種創意項目，包括：
- 設計項目：平面設計團隊可以管理多個設計迭代，並直接針對他們的作品收集反饋。
- 視頻製作：視頻製作人可以分享剪輯進行審核，收到對編輯的反饋，並協作撰寫腳本和故事板。
- 網站開發：網頁開發人員可以跟踪網站設計的修訂，協作進行UX/UI更改，並無縫收集利益相關者的意見。
- 營銷活動：營銷團隊可以協調促銷材料和數字內容的工作及批准，確保每個細節都與活動目標保持一致。
如何使用Workflow？
- 創建項目：首先，在Workflow中創建一個新項目。使用「創建項目」命令設置工作空間。
- 分配任務：一旦項目創建完成，將任務分配給團隊成員，並設置清晰的截止日期以保持每個人的負責性。
- 上傳資產：添加所有相關的媒體文件，例如圖像、視頻和文檔，這些都是項目的一部分。
- 審核與協作：使用反饋工具鼓勵協作者直接在資產上留下評論和建議。
- 最終批准：在處理所有評論後，將項目進入批准階段，確保所有利益相關者在最終釋出前都已簽署。
