O que é Workflow?
Workflow é uma plataforma de colaboração minimalista projetada especificamente para equipes criativas. Ela serve como um ecossistema abrangente para gerenciar tarefas, compartilhar trabalhos criativos e fornecer feedback. A plataforma melhora a produtividade ao combinar vários aspectos da gestão de projetos em um único espaço, permitindo que as equipes se concentrem em seus processos criativos sem a desordem geralmente associada a essas ferramentas.
Quais são as características de Workflow?
Interface Intuitiva
A interface intuitiva torna fácil para os membros da equipe e clientes navegarem. Os usuários podem encontrar rapidamente o que precisam, reduzindo o tempo gasto procurando em menus complicados.
Feedback e Aprovação Rápidos
Uma característica de destaque do Workflow é sua capacidade de facilitar feedback e aprovação rápidos. Os revisores criativos podem fornecer feedback de alta qualidade com o mínimo de complicação, o que ajuda a eliminar os gargalos que frequentemente atrasam os cronogramas de produção.
Sistema de Versionamento
O sistema de versionamento do Workflow permite que as equipes comparem, salvem e mantenham o controle de todas as versões de ativos. Isso torna mais fácil reverter para versões anteriores, se necessário, e garante que todas as revisões sejam documentadas.
Revisões Aprimoradas por IA
A plataforma usa IA para detectar erros em ativos criativos. Desde inconsistências de alinhamento até checagens de tom e ortografia, a IA simplifica o processo de revisão, garantindo saídas de alta qualidade.
Caixa de Entrada e Notificações
O recurso de caixa de entrada centraliza todas as notificações relacionadas a projetos e tarefas em andamento. Os usuários podem rapidamente ver o que está pendente para revisão, o que agiliza o fluxo de trabalho e mantém todos na mesma página.
Ferramentas de Gestão de Projetos
O Workflow oferece um conjunto de ferramentas de gestão de projetos que permitem que as equipes atribuam tarefas, definam prazos e rotulem projetos para fácil acompanhamento e organização.
Design Responsivo
O design responsivo da plataforma garante que ela funcione perfeitamente em vários dispositivos, assegurando que os membros da equipe possam acessar seus projetos e colaborar de qualquer lugar.
Quais são as características de Workflow?
Flexibilidade
O Workflow se adapta aos diversos processos de diferentes equipes criativas. Seu design minimalista oferece estrutura suficiente para guiar os usuários, enquanto permite flexibilidade para fluxos de trabalho únicos.
Foco na Colaboração
Com recursos projetados para o trabalho em equipe, o Workflow incentiva a comunicação aberta e a colaboração, tornando-o ideal para ambientes criativos onde a contribuição de vários interessados é essencial para o sucesso.
Suporte a Mídia Rica
A plataforma suporta diversos tipos de mídia, incluindo imagens, vídeos e PDFs, facilitando uma abordagem abrangente para a gestão de projetos, onde todos os ativos criativos podem ser revisados e aprovados em um local central.
Quais são os casos de uso de Workflow?
O Workflow é ideal para uma variedade de projetos criativos, incluindo:
- Projetos de Design: Equipes de design gráfico podem gerenciar múltiplas iterações de design e coletar feedback diretamente em seu trabalho.
- Produção de Vídeo: Videomakers podem compartilhar clipes para revisão, receber feedback sobre edições e colaborar em roteiros e storyboards.
- Desenvolvimento de Websites: Desenvolvedores web podem rastrear revisões em designs de sites, colaborar em mudanças de UX/UI e coletar contribuições de partes interessadas de maneira tranquila.
- Campanhas de Marketing: Equipes de marketing podem coordenar esforços e aprovações para materiais promocionais e conteúdo digital, garantindo que cada detalhe esteja alinhado com os objetivos da campanha.
Como usar Workflow?
- Criar um Projeto: Comece criando um novo projeto no Workflow. Use o comando “Criar um projeto” para configurar seu espaço de trabalho.
- Atribuir Tarefas: Depois que o projeto estiver criado, atribua tarefas aos membros da equipe com prazos claros para manter todos responsáveis.
- Enviar Ativos: Adicione todos os arquivos de mídia relevantes, como imagens, vídeos e documentos que farão parte do projeto.
- Revisar e Colaborar: Use as ferramentas de feedback para incentivar os colaboradores a deixarem comentários e sugestões diretamente nos ativos.
- Aprovação Final: Depois que todos os comentários forem abordados, mova o projeto para a fase de aprovação, garantindo que todas as partes interessadas aprovem antes do lançamento final.
