Qu'est-ce que Workflow ?
Workflow est une plateforme de collaboration minimaliste conçue spécifiquement pour les équipes créatives. Elle sert d'écosystème complet pour gérer les tâches, partager le travail créatif et fournir des retours d'expérience. La plateforme améliore la productivité en combinant divers aspects de la gestion de projet en un seul espace, permettant aux équipes de se concentrer sur leurs processus créatifs sans l'encombrement généralement associé à ce type d'outil.
Quelles sont les caractéristiques de Workflow ?
Interface intuitive
L'interface intuitive facilite la navigation tant pour les membres de l'équipe que pour les clients. Les utilisateurs peuvent rapidement trouver ce dont ils ont besoin, réduisant ainsi le temps passé à chercher dans des menus complexes.
Retour d'information et approbation rapides
Une caractéristique remarquable de Workflow est sa capacité à faciliter un retour d'information et une approbation rapides. Les réviseurs créatifs peuvent fournir des commentaires de haute qualité avec un minimum de tracas, ce qui aide à éliminer les goulets d'étranglement qui ralentissent souvent les plannings de production.
Système de versioning
Le système de versioning de Workflow permet aux équipes de comparer, d'enregistrer et de suivre toutes les versions des actifs. Cela facilite le retour aux versions antérieures si nécessaire et garantit que toutes les révisions sont documentées.
Revue améliorée par IA
La plateforme utilise l'IA pour détecter les erreurs dans les actifs créatifs. Des incohérences d'alignement aux vérifications de ton et d'orthographe, l'IA simplifie le processus de révision, assurant des résultats de haute qualité.
Boîte de réception et notifications
La fonction de boîte de réception centralise toutes les notifications liées aux projets et tâches en cours. Les utilisateurs peuvent rapidement voir ce qui doit être examiné, ce qui rationalise le flux de travail et permet à chacun de rester sur la même longueur d'onde.
Outils de gestion de projet
Workflow propose une suite d'outils de gestion de projet permettant aux équipes d'assigner des tâches, de définir des dates d'échéance et d'étiqueter les projets pour un suivi et une organisation facilités.
Design réactif
Le design réactif de la plateforme garantit qu'elle fonctionne de manière transparente sur divers appareils, assurant que les membres de l'équipe peuvent accéder à leurs projets et collaborer de n'importe où.
Quelles sont les caractéristiques de Workflow ?
Flexibilité
Workflow s'adapte aux processus diversifiés des différentes équipes créatives. Son design minimaliste fournit juste assez de structure pour guider les utilisateurs tout en permettant la flexibilité pour des flux de travail uniques.
Axé sur la collaboration
Avec des fonctionnalités conçues pour le travail d'équipe, Workflow encourage la communication ouverte et la collaboration, le rendant idéal pour des environnements créatifs où l'avis de plusieurs parties prenantes est essentiel à la réussite.
Support multimédia riche
La plateforme prend en charge divers types de médias, y compris des images, des vidéos et des PDF, facilitant une approche complète de la gestion de projet où tous les actifs créatifs peuvent être examinés et approuvés dans un endroit central.
Quels sont les cas d'utilisation de Workflow ?
Workflow est idéal pour une variété de projets créatifs, y compris :
- Projets de design : Les équipes de design graphique peuvent gérer plusieurs itérations de design et recueillir des retours directement sur leur travail.
- Production vidéo : Les vidéastes peuvent partager des clips pour examen, recevoir des retours sur des montages, et collaborer sur des scripts et des storyboards.
- Développement de sites Web : Les développeurs Web peuvent suivre les révisions des designs de site, collaborer sur des changements UX/UI, et recueillir l'avis des parties prenantes sans difficulté.
- Campagnes marketing : Les équipes marketing peuvent coordonner les efforts et les approbations pour les supports promotionnels et le contenu numérique, s'assurant que chaque détail est en accord avec les objectifs de la campagne.
Comment utiliser Workflow ?
- Créer un projet : Commencez par créer un nouveau projet dans Workflow. Utilisez la commande "Créer un projet" pour configurer votre espace de travail.
- Assigner des tâches : Une fois le projet créé, assignez des tâches aux membres de l'équipe avec des dates d'échéance claires pour maintenir la responsabilité de chacun.
- Télécharger des actifs : Ajoutez tous les fichiers multimédias pertinents, tels que des images, des vidéos et des documents qui feront partie du projet.
- Réviser et collaborer : Utilisez les outils de retour d'information pour encourager les collaborateurs à laisser des commentaires et des suggestions directement sur les actifs.
- Approbation finale : Une fois tous les commentaires traités, déplacez le projet dans la phase d'approbation, en veillant à ce que toutes les parties prenantes donnent leur feu vert avant la sortie finale.
