Was ist Yokoy - Spend Management Suite?
Yokoy ist eine innovative, KI-gestützte Suite zur Ausgabenverwaltung, die die Art und Weise revolutionieren soll, wie mittelständische Unternehmen und globale Unternehmen ihre Finanzen verwalten. Mit seinen leistungsstarken Funktionen ermöglicht Yokoy Organisationen, Geld bei jedem ausgegebenen Dollar zu sparen, was ihnen hilft, ihre Finanzoperationen zu optimieren und nachhaltiges Wachstum voranzutreiben.
Was sind die Merkmale von Yokoy - Spend Management Suite?
Die Suite von Yokoy bietet ein umfassendes Set an Funktionen, die darauf abzielen, die Ausgabenverwaltung zu optimieren, einschließlich:
KI-gestützte Rechnungsverwaltung
Yokoy vereinfacht die Kontenverarbeitungsprozesse durch fortschrittliche, KI-gesteuerte Rechnungsverwaltung. Dieses Feature reduziert manuelle Arbeit und minimiert die Nichteinhaltung von Vorschriften, sodass Unternehmen Rechnungen effizient und genau verarbeiten können.
Automatisierte Spesenverwaltung
Das Ausgabenmodul erleichtert die Automatisierung von Mitarbeiterausgaben. Mit vereinfachten Genehmigungsprozessen, die durch KI unterstützt werden, können Teams problemlos die Unternehmensrichtlinien einhalten, während der Ausgabenbericht einfach und benutzerfreundlich bleibt.
Lösungen für Unternehmenszahlungen
Yokoy bietet sowohl physische als auch virtuelle Unternehmenskarten, die es Organisationen ermöglichen, Karten an Mitarbeiter auszugeben und gleichzeitig die Kontrolle über Transaktionen zu behalten. Die automatische Zuordnung von Ausgaben sorgt für eine genaue Berichterstattung und finanzielle Überwachung.
Flexibilität und Anpassung
Yokoy verfügt über einen No-Code-Workflow-Builder, der es Finanzteams ermöglicht, Workflows entsprechend ihren spezifischen Bedürfnissen zu gestalten. Diese Anpassungsfähigkeit ist entscheidend für das Management unterschiedlicher Transaktionen und zur Optimierung von Prozessen.
Umfassende Ausgabenanalysen
Die Plattform bietet leistungsstarke Analysetools, mit denen Organisationen die Ausgaben in verschiedenen Abteilungen verfolgen, Finanzberichte exportieren und Erkenntnisse gewinnen können, die Effizienzsteigerungen in der Organisation vorantreiben.
End-to-End-Transparenz
Mit Yokoy können Unternehmen eine prüfungssichere Datenhistorie von Rechnungen bis hin zu Transaktionen aufrechterhalten, was schnellere Monatsabschlüsse und eine genaue Steuerberichterstattung ermöglicht. Die Transparenz in der Ausgabenverwaltung erhöht die Verantwortlichkeit und positioniert Unternehmen für strategische Entscheidungen.
Was sind die Eigenschaften von Yokoy - Spend Management Suite?
Yokoy weist mehrere herausragende Merkmale auf, die Finanzleiter ansprechen, die nach effizienten Lösungen für die Ausgabenverwaltung suchen:
- Intelligente Automatisierung: Die selbstlernende KI passt sich kontinuierlich den Workflows der Organisation an, reduziert manuelle Aufsicht und erhöht die Genauigkeit.
- Nahtlose Integration: Mit vorgefertigten Schnittstellen für verschiedene ERP-, HR- und Reisebuchungstools ermöglicht Yokoy eine automatische Transaktionsimportierung und die Einhaltung von Vorschriften.
- Sicherheit und Compliance: Yokoy verpflichtet sich, die Privatsphäre der Benutzer zu wahren und ist gemäß ISO-Standards (9001, 27001, 14001), PCI DSS und GDPR-Richtlinien zertifiziert.
Was sind die Anwendungsfälle von Yokoy - Spend Management Suite?
Yokoy kann in verschiedenen Szenarien implementiert werden, einschließlich:
- Spesenverwaltung: Unternehmen können die Berichterstattung über Mitarbeiterausgaben automatisieren und somit die Einhaltung interner Richtlinien und betrieblicher Standards sicherstellen und gleichzeitig rechtzeitige Rückerstattungen fördern.
- Rechnungsbearbeitung: Organisationen können ihre Kontenverarbeitungsprozesse optimieren, um die Durchlaufzeiten für Rechnungsfreigaben und Zahlungen zu verkürzen.
Diese Flexibilität ermöglicht es Unternehmen aus verschiedenen Branchen – von der Fertigung bis zur Finanzdienstleistung – die Funktionen von Yokoy ihren spezifischen betrieblichen Anforderungen anzupassen.
Wie benutzt man Yokoy - Spend Management Suite?
Um Yokoy effektiv zu nutzen:
- Anmelden und Onboarding: Unternehmen müssen ein Konto erstellen und einen Onboarding-Prozess durchlaufen, der für eine nahtlose Einrichtung ausgelegt ist.
- Verknüpfen bestehender Systeme: Integrieren Sie Yokoy mit bestehenden ERP-, HR- und Finanzsoftware, um automatische Transaktionsimporte zu ermöglichen.
- Workflows anpassen: Nutzen Sie den No-Code-Workflow-Builder, um Genehmigungsprozesse gemäß den Anforderungen Ihrer Organisation zu konfigurieren.
- Teammitglieder schulen: Schulen Sie die Mitarbeiter darin, wie sie das System für die Ausgabenberichterstattung und Kartenverwaltung nutzen. Nutzen Sie die verfügbaren Demovideos und Ressourcen im Helpcenter als Anleitung.
