Что такое Yokoy - Spend Management Suite?
Yokoy — это современный комплекс управления расходами на базе ИИ, предназначенный для революции в том, как компании среднего размера и глобальные предприятия управляют своими финансами. С помощью своих мощных функций Yokoy позволяет организациям экономить деньги на каждом потраченном долларе, упрощая финансовые операции и способствуя устойчивому росту.
Какие особенности у Yokoy - Spend Management Suite?
Комплекс Yokoy предлагает обширный набор функций, направленных на оптимизацию управления расходами, включая:
Управление счетами с помощью ИИ
Yokoy упрощает процессыAccounts Payable через современные возможности автоматизированного управления счетами на основе ИИ. Эта функция снижает трудозатраты и минимизирует некомплаентность, обеспечивая эффективную и точную обработку счетов.
Автоматизированное управление расходами
Модуль расходов упрощает автоматизацию расходов сотрудников. Благодаря оптимизированным процессам утверждения, управляемым ИИ, команды могут легко следовать корпоративным политикам, сохраняя при этом простоту и удобство процесса отчетности по расходам.
Корпоративные платежные решения
Yokoy предлагает как физические, так и виртуальные корпоративные карты, позволяя организациям выдавать карты сотрудникам, сохраняя контроль за транзакциями. Автоматическое сопоставление расходов обеспечивает точную отчетность и финансовый надзор.
Гибкость и настройка
Yokoy включает в себя конструктор рабочих процессов без кода с перетаскиванием, позволяя финансовым командам разрабатывать рабочие процессы, адаптированные к их конкретным потребностям. Эта адаптивность имеет ключевое значение для управления разнообразными транзакциями и оптимизации процессов.
Комплексная аналитика расходов
Платформа включает в себя мощные инструменты аналитики, которые позволяют организациям отслеживать расходы по подразделениям, экспортировать финансовые отчеты и получать ценные insights, способствующие организационным эффективности.
Полная видимость
С помощью Yokoy компании могут поддерживать аудируемую цепочку данных от счетов до транзакций, что позволяет более быстро проводить закрытие месяца и точно отчитываться по налогам. Прозрачность в управлении расходами повышает подотчетность и позиционирует бизнесы для стратегического принятия решений.
Какие характеристики у Yokoy - Spend Management Suite?
Yokoy обладает несколькими выдающимися характеристиками, которые привлекают внимание финансовых лидеров, ищущих эффективные решения для управления расходами:
- Интеллектуальная автоматизация: Его самообучающийся ИИ постоянно адаптируется к рабочим процессам организации, уменьшая трудозатраты и повышая точность.
- Бесшовная интеграция: С предустановленными соединениями для различных ERP, HR-систем и инструментов бронирования поездок, Yokoy позволяет автомат импортировать транзакции и соответствовать нормативным требованиям.
- Безопасность и соблюдение норм: Yokoy стремится к защите пользовательской конфиденциальности и сертифицирован по ISO стандартам (9001, 27001, 14001), PCI DSS и нормативам GDPR.
Какие случаи использования Yokoy - Spend Management Suite?
Yokoy можно внедрять в различных сценариях, включая:
- Управление расходами: Компании могут автоматизировать отчетность по расходам сотрудников, обеспечивая соблюдение внутренних политик и операционных стандартов, одновременно способствуя своевременным возмещением.
- Обработка счетов: Организации могут оптимизировать свои процессы Accounts Payable, сокращая время на утверждение и оплату счетов.
Эта гибкость позволяет бизнесу в различных отраслях — от производства до финансовых услуг — адаптировать функции Yokoy к своим специфическим операционным потребностям.
Как использовать Yokoy - Spend Management Suite?
Для эффективного использования Yokoy:
- Зарегистрируйтесь и пройдите onboarding: Компаниям необходимо создать аккаунт и пройти процесс внедрения, разработанный для бесшовной настройки.
- Подключите существующие системы: Интегрируйте Yokoy с существующими ERP, HR и финансовым программным обеспечением для автоматического импорта транзакций.
- Настройка рабочих процессов: Используйте конструктор рабочих процессов без кода для настройки процессов утверждения в соответствии с требованиями вашей организации.
- Обучение сотрудников: Обучите сотрудников тому, как использовать систему для отчетности по расходам и управления картами. Используйте демонстрационные видео и ресурсы, доступные в центре помощи, для получения рекомендаций.
Часто задаваемые вопросы о Yokoy - Spend Management Suite:
В: Как Yokoy использует ИИ в управлении расходами?
О: Yokoy использует свой фирменный ИИ для улучшения захвата данных, повышения процессов верификации и автоматизации рабочих процессов, что в конечном итоге снижает трудозатраты и ошибки.
В: Какого рода компании могут извлечь выгоду из Yokoy?
О: Yokoy предназначен как для компаний среднего размера, так и для глобальных предприятий, стремящихся модернизировать свои практики управления расходами и оптимизировать финансовые операции.
В: Может ли Yokoy интегрироваться с существующими ERP-системами?
О: Да, Yokoy предлагает предварительно созданные соединения, которые обеспечивают бесшовную интеграцию с различными ERP-системами, гарантируя плавное управление данными и отчетностью.
В: Какую поддержку предоставляет Yokoy своим пользователям?
О: Yokoy предоставляет обширную поддержку через центр помощи, который включает в себя обучающие ресурсы, демонстрационные видео и помощь службы поддержки по любым вопросам.
В: Соблюдает ли Yokoy нормы по защите данных?
О: Да, Yokoy стремится защищать пользовательские данные и соблюдает различные сертификаты, включая GDPR и PCI DSS.
