什么是Yokoy - Spend Management Suite？
Yokoy 是一款前沿的 AI 驱动支出管理套件，旨在彻底改变中型企业和全球企业管理财务的方式。凭借其强大的功能，Yokoy 使组织能够 在每一美元支出中节省资金，帮助他们优化财务运营并推动可持续增长。
Yokoy - Spend Management Suite的核心功能有哪些？
Yokoy 的套件提供了旨在优化支出管理的全面功能集，包括：
AI 驱动的发票管理
Yokoy 通过先进的 AI 驱动发票管理简化应付账款流程。该功能减少了人工工作，并最小化合规风险，确保公司能够高效、准确地处理发票。
自动化费用管理
费用模块促进员工费用的自动化管理。借助 AI 驱动的流畅审批流程，团队可以轻松遵循公司政策，同时保持费用报告流程的简洁和用户友好。
企业支付解决方案
Yokoy 提供实物和虚拟企业卡，允许组织向员工发放卡片，同时保持对交易的控制。自动匹配费用确保了准确的报告和财务监督。
灵活性和定制化
Yokoy 具备无代码、拖放式工作流程构建器，使财务团队能够根据自身特定需求设计工作流程。这种适应性对于管理多样化交易和优化流程至关重要。
全面支出分析
该平台包含强大的分析工具，帮助组织跟踪各部门支出，导出财务报告，并获取推动组织效率的洞察。
端到端可见性
通过 Yokoy，公司可以保持从发票到交易的审计-proof 数据痕迹，实现更快的月末结算和准确的税务报告。支出管理的透明度增强了问责制，并为企业决策提供支持。
Yokoy - Spend Management Suite的特性是什么？
Yokoy 拥有多个突出的特点，吸引希望寻求高效支出管理解决方案的财务领导：
- 智能自动化：其自学习的 AI 不断适应组织的工作流程，减少人工监督，提升准确性。
- 无缝集成：通过与各种 ERP、HR 软件和旅行预订工具的预构建连接器，Yokoy 允许自动交易导入并遵循法规要求。
- 安全和合规：Yokoy 致力于维护用户隐私，并符合 ISO 标准（9001、27001、14001）、PCI DSS 和 GDPR 指南的认证。
Yokoy - Spend Management Suite的使用案例有哪些？
Yokoy 可以在多种场景中实施，包括：
- 费用管理：公司可以自动化员工费用报告，确保遵守内部政策和操作标准，同时促进及时报销。
- 发票处理：组织可以优化其应付账款流程，减少发票审批和支付的周转时间。
这种灵活性使各行业的企业——从制造业到金融服务——能够根据其特定的运营需求定制 Yokoy 的功能。
如何使用Yokoy - Spend Management Suite？
要有效使用 Yokoy：
- 注册和入驻：公司必须创建一个账户并进行为实现无缝设置而设计的入驻流程。
- 连接现有系统：将 Yokoy 与现有的 ERP、HR 和财务软件集成，以启用自动交易导入。
- 自定义工作流程：利用无代码工作流程构建器根据组织要求配置审批流程。
- 培训团队成员：教育员工如何使用系统进行费用报告和卡片管理。利用帮助中心中的演示视频和资源以获取指导。
