什麼是Yokoy - Spend Management Suite？
Yokoy 是一款尖端的 AI 驅動支出管理套件，旨在徹底改變中型企業和全球企業管理財務的方式。憑藉其強大的功能，Yokoy 使組織能夠 在每一個支出上節省資金，從而簡化財務操作並推動可持續增長。
Yokoy - Spend Management Suite的特色是什麼？
Yokoy 的套件提供了一組全面的功能，旨在優化支出管理，包括：
AI 驅動的發票管理
Yokoy 通過先進的 AI 驅動發票管理簡化應付賬款流程。這項功能減少了手動工作並最小化不合規風險，確保公司能高效且準確地處理發票。
自動化的費用管理
費用模塊促進員工費用的自動化。通過 AI 驅動的簡化審批流程，團隊能夠輕鬆遵守公司政策，同時保持費用報告的簡單和用戶友好。
企業支付解決方案
Yokoy 提供實體和虛擬企業卡，允許組織向員工發放卡片，同時保持對交易的控制。自動匹配費用確保準確的報告和財務監督。
靈活性和自定義
Yokoy 擁有一個無需編碼的拖放工作流程構建器，讓財務團隊能夠設計符合特定需求的工作流程。這種適應性對於管理各類交易和優化過程至關重要。
全面的支出分析
該平台包括強大的分析工具，讓組織能夠跟踪各部門的支出、導出財務報告，並獲得推動組織效率的洞察。
端到端可見性
使用 Yokoy，企業可以維護從發票到交易的審計證據，實現更快速的月末結算和準確的稅務報告。支出管理的透明度增強了問責性，為戰略決策奠定基礎。
Yokoy - Spend Management Suite的特性是什麼？
Yokoy 擁有幾個突出的特性，吸引尋求高效支出管理解決方案的財務領導者：
- 智能自動化: 其自學型 AI 不斷適應組織的工作流程，減少手動監督並提高準確性。
- 無縫集成: 擁有多種 ERP、HR 軟件和旅行預訂工具的預建連接器，Yokoy 允許自動交易導入並遵從監管要求。
- 安全性和合規性: Yokoy 致力於維護用戶隱私，並通過了 ISO 標準（9001、27001、14001）、PCI DSS 和 GDPR 指南的認證。
Yokoy - Spend Management Suite的使用案例有哪些？
Yokoy 可應用於多種場景，包括：
- 費用管理: 公司可以自動化員工費用報告，確保符合內部政策和操作標準，同時促進及時的報銷。
- 發票處理: 組織可以簡化其應付賬款流程，減少發票審批和付款的周轉時間。
這種靈活性使得各行各業的企業—從製造業到金融服務—都能根據特定的操作需求量身定制 Yokoy 的功能。
如何使用Yokoy - Spend Management Suite？
要有效使用 Yokoy：
- 註冊和上線: 公司必須創建帳戶並經歷一個無縫設置的上線過程。
- 連接現有系統: 將 Yokoy 與現有的 ERP、HR 和財務軟件集成，以實現自動交易導入。
- 自定義工作流程: 利用無需編碼的工作流程構建器根據組織的要求配置審批流程。
- 培訓團隊成員: 教育員工如何使用系統進行費用報告和卡片管理。利用幫助中心提供的演示視頻和資源進行指導。
