Qu'est-ce que Yokoy - Spend Management Suite ?
Yokoy est une suite de gestion des dépenses alimentée par l'IA, conçue pour révolutionner la manière dont les entreprises de taille intermédiaire et les grandes entreprises gèrent leurs finances. Avec ses fonctionnalités puissantes, Yokoy permet aux organisations de faire des économies sur chaque dollar dépensé, leur permettant de rationaliser leurs opérations financières et de favoriser une croissance durable.
Quelles sont les caractéristiques de Yokoy - Spend Management Suite ?
La suite Yokoy propose un ensemble complet de fonctionnalités visant à optimiser la gestion des dépenses, y compris :
Gestion des factures alimentée par l'IA
Yokoy simplifie les processus de comptes fournisseurs grâce à une gestion des factures avancée alimentée par l'IA. Cette fonctionnalité réduit le travail manuel et minimise les non-conformités, garantissant que les entreprises puissent traiter les factures de manière efficace et précise.
Gestion automatisée des dépenses
Le module des dépenses facilite l'automatisation des dépenses des employés. Grâce à des processus d'approbation rationalisés alimentés par l'IA, les équipes peuvent facilement respecter les politiques de l'entreprise tout en rendant le processus de déclaration des dépenses simple et convivial.
Solutions de paiement d'entreprise
Yokoy propose à la fois des cartes d'entreprise physiques et virtuelles, permettant aux organisations d'émettre des cartes aux employés tout en maintenant un contrôle sur les transactions. Le rapprochement automatique des dépenses garantit un reporting précis et une surveillance financière.
Flexibilité et personnalisation
Yokoy dispose d'un constructeur de flux de travail sans code, permettant aux équipes financières de concevoir des flux de travail adaptés à leurs besoins spécifiques. Cette adaptabilité est cruciale pour gérer des transactions diverses et optimiser les processus.
Analyse complète des dépenses
La plateforme comprend des outils d'analyse robustes qui permettent aux organisations de suivre les dépenses par département, d'exporter des rapports financiers et de tirer des insights qui favorisent l'efficacité organisationnelle.
Visibilité de bout en bout
Avec Yokoy, les entreprises peuvent maintenir une piste de données auditée de manière irréprochable, des factures aux transactions, permettant des clôtures de fin de mois plus rapides et un reporting fiscal précis. La transparence dans la gestion des dépenses renforce la responsabilité et positionne les entreprises pour une prise de décision stratégique.
Quelles sont les caractéristiques de Yokoy - Spend Management Suite ?
Yokoy possède plusieurs caractéristiques remarquables qui séduisent les responsables financiers à la recherche de solutions de gestion des dépenses efficaces :
- Automatisation intelligente : Son IA auto-apprenante s'adapte continuellement aux flux de travail de l'organisation, réduisant la surveillance manuelle et augmentant la précision.
- Intégration transparente : Avec des connecteurs préconfigurés pour divers ERP, logiciels RH et outils de réservation de voyages, Yokoy permet des importations de transactions automatiques et le respect des exigences réglementaires.
- Sécurité et conformité : Yokoy s'engage à maintenir la confidentialité des utilisateurs et est certifié selon des normes ISO (9001, 27001, 14001), PCI DSS et directives GDPR.
Quels sont les cas d'utilisation de Yokoy - Spend Management Suite ?
Yokoy peut être mis en œuvre dans divers scénarios, notamment :
- Gestion des dépenses : Les entreprises peuvent automatiser la déclaration des dépenses des employés, garantissant la conformité avec les politiques internes et les normes opérationnelles tout en favorisant des remboursements rapides.
- Traitement des factures : Les organisations peuvent rationaliser leurs processus de comptes fournisseurs, réduisant le temps d'approbation et de paiement des factures.
Cette flexibilité permet aux entreprises de tous secteurs - de la fabrication aux services financiers - d'adapter les fonctionnalités de Yokoy à leurs besoins opérationnels spécifiques.
Comment utiliser Yokoy - Spend Management Suite ?
Pour utiliser Yokoy efficacement :
- Inscription et intégration : Les entreprises doivent créer un compte et suivre un processus d'intégration conçu pour une configuration sans faille.
- Connecter les systèmes existants : Intégrez Yokoy avec les logiciels ERP, RH et financiers existants pour permettre l'importation automatique des transactions.
- Personnalisation des flux de travail : Utilisez le constructeur de flux de travail sans code pour configurer les processus d'approbation selon les exigences de votre organisation.
- Formation des membres de l'équipe : Éduquez les employés sur l'utilisation du système pour la déclaration des dépenses et la gestion des cartes. Utilisez des vidéos de démonstration et des ressources disponibles dans le centre d'aide pour des conseils.
