O que é Yokoy - Spend Management Suite?
Yokoy é uma suíte de Gestão de Despesas, impulsionada por IA, projetada para revolucionar a forma como empresas de médio porte e grandes corporações gerenciam suas finanças. Com seus recursos poderosos, Yokoy permite que as organizações economizem dinheiro em cada dólar gasto, capacitando-as a simplificar suas operações financeiras e impulsionar o crescimento sustentável.
Quais são as características de Yokoy - Spend Management Suite?
A suíte do Yokoy oferece um conjunto abrangente de recursos voltados para otimizar a gestão de despesas, incluindo:
Gestão de Faturas com IA
Yokoy simplifica os processos de contas a pagar por meio de uma gestão de faturas avançada e orientada por IA. Esse recurso reduz o trabalho manual e minimiza a não conformidade, garantindo que as empresas possam processar faturas de forma eficiente e precisa.
Gestão Automatizada de Despesas
O módulo de Despesas facilita a automação das despesas dos funcionários. Com processos de aprovação simplificados, alimentados por IA, as equipes podem aderir facilmente às políticas da empresa, mantendo o processo de relatórios de despesas direto e amigável.
Soluções de Pagamento Corporativo
Yokoy oferece cartões corporativos, tanto físicos quanto virtuais, permitindo que as organizações emitam cartões para os funcionários, mantendo o controle sobre as transações. O emparelhamento automático de despesas garante relatórios precisos e supervisão financeira.
Flexibilidade e Personalização
Yokoy possui um criador de fluxos de trabalho sem código e arraste e solte, permitindo que as equipes financeiras projetem fluxos de trabalho adaptados às suas necessidades específicas. Essa adaptabilidade é crucial para gerenciar transações diversas e otimizar processos.
Análise Abrangente de Despesas
A plataforma inclui ferramentas robustas de análise que permitem que as organizações rastreiem despesas entre departamentos, exportem relatórios financeiros e obtenham insights que impulsionam eficiências organizacionais.
Visibilidade de Ponta a Ponta
Com o Yokoy, as empresas podem manter um histórico de dados à prova de auditoria, desde faturas até transações, permitindo fechamentos mensais mais rápidos e relatórios fiscais precisos. A transparência na gestão de despesas aprimora a responsabilidade e posiciona os negócios para a tomada de decisões estratégicas.
Quais são as características de Yokoy - Spend Management Suite?
Yokoy possui várias características de destaque que atraem líderes financeiros em busca de soluções de gestão de despesas eficientes:
- Automação Inteligente: Sua IA autoadaptativa aprende continuamente os fluxos de trabalho da organização, reduzindo a supervisão manual e aumentando a precisão.
- Integração Sem Emendas: Com conectores pré-construídos para vários ERPs, softwares de RH e ferramentas de reserva de viagens, Yokoy permite a importação automática de transações e conformidade com requisitos regulatórios.
- Segurança e Conformidade: O Yokoy está comprometido em manter a privacidade dos usuários e é certificado em normas ISO (9001, 27001, 14001), PCI DSS e diretrizes GDPR.
Quais são os casos de uso de Yokoy - Spend Management Suite?
Yokoy pode ser implementado em vários cenários, incluindo:
- Gestão de Despesas: As empresas podem automatizar a comunicação das despesas dos funcionários, garantindo conformidade com políticas internas e padrões operacionais, promovendo reembolsos pontuais.
- Processamento de Faturas: As organizações podem simplificar seus processos de contas a pagar, reduzindo o tempo de aprovação e pagamento de faturas.
Essa flexibilidade permite que empresas de diversos setores - desde manufatura até serviços financeiros - adaptem os recursos do Yokoy às suas necessidades operacionais específicas.
Como usar Yokoy - Spend Management Suite?
Para usar o Yokoy de forma eficaz:
- Inscreva-se e Integre: As empresas devem criar uma conta e passar por um processo de integração projetado para uma configuração sem problemas.
- Conecte Sistemas Existentes: Integre o Yokoy com os softwares de ERP, RH e financeiros existentes para habilitar a importação automática de transações.
- Personalizando Fluxos de Trabalho: Utilize o criador de fluxos de trabalho sem código para configurar processos de aprovação de acordo com os requisitos da sua organização.
- Treinamento dos Membros da Equipe: Eduque os funcionários sobre como usar o sistema para relato de despesas e gestão de cartões. Utilize vídeos de demonstração e recursos disponíveis no centro de ajuda para orientação.
