¿Qué es Yokoy - Spend Management Suite?
Yokoy es una suite de gestión de gastos impulsada por inteligencia artificial, diseñada para revolucionar la manera en que las empresas medianas y las grandes corporaciones gestionan sus finanzas. Con sus poderosas características, Yokoy permite a las organizaciones ahorrar dinero en cada dólar gastado, lo que les permite optimizar sus operaciones financieras y fomentar un crecimiento sostenible.
¿Cuáles son las características de Yokoy - Spend Management Suite?
La suite de Yokoy ofrece un conjunto completo de características enfocadas en optimizar la gestión del gasto, que incluye:
Gestión de Facturas Impulsada por IA
Yokoy simplifica los procesos de cuentas por pagar a través de una gestión de facturas avanzada y basada en IA. Esta característica reduce el trabajo manual y minimiza el incumplimiento, garantizando que las empresas puedan procesar facturas de manera eficiente y precisa.
Gestión Automática de Gastos
El módulo de gastos facilita la automatización de los gastos de empleados. Con procesos de aprobación simplificados y potenciados por IA, los equipos pueden adherirse a las políticas de la empresa sin esfuerzo, manteniendo el proceso de reporte de gastos simple y fácil de usar.
Soluciones de Pago Corporativo
Yokoy proporciona tanto tarjetas corporativas físicas como virtuales, permitiendo a las organizaciones emitir tarjetas a los empleados mientras mantienen el control sobre las transacciones. La coincidencia automática de gastos asegura reportes precisos y supervisión financiera.
Flexibilidad y Personalización
Yokoy cuenta con un constructor de flujos de trabajo sin código y de arrastrar y soltar, lo que permite a los equipos financieros diseñar flujos de trabajo adaptados a sus necesidades específicas. Esta adaptabilidad es crucial para gestionar transacciones diversas y optimizar procesos.
Análisis de Gastos Integral
La plataforma incluye herramientas robustas de análisis que permiten a las organizaciones rastrear el gasto a través de departamentos, exportar informes financieros y obtener información que impulsa la eficiencia organizacional.
Visibilidad de Extremo a Extremo
Con Yokoy, las empresas pueden mantener una pista de auditoría a prueba de fallos desde las facturas hasta las transacciones, lo que permite cierres de mes más rápidos y reportes de impuestos precisos. La transparencia en la gestión del gasto mejora la responsabilidad y posiciona a las empresas para la toma de decisiones estratégicas.
¿Cuáles son las características de Yokoy - Spend Management Suite?
Yokoy cuenta con varias características destacadas que atraen a los líderes financieros que buscan soluciones eficientes de gestión de gastos:
- Automatización Inteligente: Su IA auto-aprendizaje se adapta continuamente a los flujos de trabajo de la organización, reduciendo la supervisión manual y aumentando la precisión.
- Integración Sin Problemas: Con conectores preconstruidos para varios ERP, software de recursos humanos y herramientas de reserva de viajes, Yokoy permite importaciones automáticas de transacciones y cumplimiento con los requisitos regulatorios.
- Seguridad y Cumplimiento: Yokoy se compromete a mantener la privacidad del usuario y está certificado en normas ISO (9001, 27001, 14001), PCI DSS y directrices GDPR.
¿Cuáles son los casos de uso de Yokoy - Spend Management Suite?
Yokoy se puede implementar en varios escenarios, incluyendo:
- Gestión de Gastos: Las empresas pueden automatizar el reporte de gastos de empleados, garantizando el cumplimiento con políticas internas y estándares operativos, mientras promueven reembolsos oportunos.
- Procesamiento de Facturas: Las organizaciones pueden simplificar sus procesos de cuentas por pagar, reduciendo el tiempo de respuesta en las aprobaciones y pagos de facturas.
Esta flexibilidad permite que empresas de diversas industrias, desde la manufactura hasta los servicios financieros, adapten las características de Yokoy a sus necesidades operativas específicas.
¿Cómo usar Yokoy - Spend Management Suite?
Para utilizar Yokoy de manera efectiva:
- Regístrate y Realiza el Proceso de Integración: Las empresas deben crear una cuenta y pasar por un proceso de integración diseñado para una configuración sin problemas.
- Conectar Sistemas Existentes: Integra Yokoy con ERP, recursos humanos y software financiero existentes para habilitar importaciones automáticas de transacciones.
- Personalización de Flujos de Trabajo: Utiliza el constructor de flujos de trabajo sin código para configurar procesos de aprobación de acuerdo con los requisitos de tu organización.
- Capacitar a los Miembros del Equipo: Educa a los empleados sobre cómo usar el sistema para el reporte de gastos y gestión de tarjetas. Utiliza los videos de demostración y recursos disponibles en el centro de ayuda para orientación.
