什么是Document360?
Document360 是一款 AI 驱动的知识库软件,旨在帮助组织简化其文档流程。作为一款创建可搜索且易于访问内容的杰出工具,Document360 使团队能够开发全面的知识库,从而改善客户互动并减少支持工单。凭借分析仪表板、SEO 集成和网站及 SaaS 产品的交互小部件等多种功能,Document360 是一款多功能且高效的解决方案。
Document360的核心功能有哪些?
Document360 拥有一系列令人印象深刻的功能,使其在 知识库软件 市场中独树一帜。主要特性包括:
核心产品门户
为编辑、撰稿人和审阅者设计的门户,允许团队高效协作,确保所有文档保持高质量和一致性。
客户和员工专属网站
为客户和员工提供的专用网站,实现信息的轻松访问,让用户掌握符合其需求的自助资源。
SaaS 产品和网站的小部件
该功能无缝集成到现有平台中,提供即时答案并在您的服务中直接提供文档访问。
分析仪表板
获取用户行为和内容表现的洞察,允许团队不断优化其文档策略。
工作流管理
通过可自定义的工作流程简化文档流程,增强跨团队的协作与效率。
SEO 集成
优化内容以便于搜索引擎,增加知识库的可见性并推动流量。
业务术语表
轻松创建和管理技术文档所必需的术语表,确保所有用户理解行业术语和缩写。
工单分流器
通过在用户提出工单之前提供相关文章和答案,减少支持请求,减轻支持团队的重复咨询负担。
驱动平台 API
通过利用 Document360 强大的 API 功能,与您现有系统集成并自动化任务。
健康检查指标
监控知识库的性能和连接,以确保最佳功能。
Document360的特性是什么?
Document360 由于专门满足不断发展的商业需求而脱颖而出:
- AI 驱动的搜索:包含的智能 AI 搜索工具 Ask Eddy,比传统搜索方式提供的答案更快五倍,为用户询问提供即时响应。
- 协作工具:该平台允许技术写手、支持团队和产品工程师之间的便捷协作,生成高质量的文档。
- 以用户为中心的设计:以最终用户为出发点,知识库动态且易于导航,促进信息的快速访问。
- 多语言支持:适应多样化的用户基础,Document360 支持多语言文档,帮助您接触更广泛的受众。
Document360的使用案例有哪些?
Document360 可适用于多个行业,有效满足多种文档需求:
SaaS
对于软件即服务产品,Document360 帮助创建全面的 API 文档和指南,提升使用率和客户满意度。
医疗
医疗机构可以利用 Document360 通过集中化的常见问题解答简化患者支持,并通过易于访问的知识资源简化员工培训过程。
制造业
制造商可以通过利用 Document360 存放法规文档和标准操作程序 (SOPs) 来减少操作风险。
教育
通过一个集中知识库促进学生和教职工之间的知识共享,方便访问重要信息。
IT 和咨询
Document360使IT服务的文档化变得高效,从而通过详细的用户手册和支持文档加快客户服务。
如何使用Document360?
要有效使用 Document360,请按照以下步骤操作:
- 注册:首先在 Document360 的网站上创建一个帐户。
- 创建空间:为不同的团队或项目设置专用空间。
- 上传文档:开始将现有文档、常见问题和指南上传到系统中进行组织。
- 使用编辑器:利用内置编辑器创建新文档,确保它们链接且易于访问。
- 实施小部件:将 Document360 小部件集成到您的网站或 SaaS 应用程序中,实现无缝用户访问。
- 分析性能:定期查看分析仪表板以监测您的知识库服务用户的效果,并在必要时进行调整。